Автор Савчук Ірина 
У 2026 році багато українських компаній мають працівників, які працюють віддалено з-за кордону або є іноземними спеціалістами. Ремітування зарплат — це процес переказу коштів у вигляді заробітної плати на банківські рахунки за межами України. Правильна організація процесу дозволяє уникнути блокувань банком, штрафів від податкової та затримок виплат.
HR-менеджер несе відповідальність за дотримання вимог КЗпП, Цивільного кодексу та нормативів НБУ. Помилки в документах або призначенні платежу часто призводять до відмови в переказі.
Що таке ремітування зарплат?
Ремітування зарплат — це переказ коштів роботодавцем на рахунок працівника, який перебуває за кордоном. Це може бути як український громадянин, який працює віддалено з іншої країни, так і іноземний спеціаліст, який отримує зарплату від української компанії.
На відміну від звичайної виплати зарплати в Україні (на картку українського банку), ремітування передбачає міжнародні перекази. Такі операції регулюються валютним законодавством НБУ, податковим кодексом та вимогами до підтверджуючих документів. Основна мета — забезпечити законну виплату зарплати з дотриманням усіх норм.
Правова основа ремітування зарплат у 2026 році
Заробітна плата виплачується в гривнях. У трудовому договорі сторони можуть зафіксувати розмір зарплати в еквіваленті іноземної валюти (ст. 533 ЦК України). Виплата при цьому здійснюється в гривнях за офіційним курсом НБУ на день переказу.
НБУ дозволяє перекази коштів за кордон для оплати праці найманих працівників. Такі операції не підпадають під обмеження воєнного стану за умови наявності підтверджуючих документів: трудового договору, наказу про прийняття на роботу та розрахункової відомості.
Працівник самостійно обирає банк для отримання зарплати, у тому числі іноземний банк через IBAN. Роботодавець формує платіжне доручення з реквізитами працівника.
Покрокова інструкція для HR-менеджера
- Визначте статус працівника. Якщо він резидент України — утримуйте ПДФО 18 % та військовий збір 1,5 %. ЄСВ 22 % нараховується компанією.
- Зафіксуйте в трудовому договорі розмір зарплати, валютний еквівалент (за потреби) та реквізити рахунку.
- Отримайте від працівника актуальні реквізити: IBAN, SWIFT-код банку, повну назву банку, прізвище та ім’я латинкою.
- Підготуйте розрахункову відомість за місяць з нарахуваннями та утриманнями.
- Сформуйте платіжне доручення з призначенням: «Заробітна плата за [місяць] [рік] згідно з трудовим договором № … від …».
- Проведіть переказ через банк. Зберігайте копії платіжок та підтверджень.
- Внесіть інформацію про переказ у табель обліку робочого часу та особову справу.
Порівняння способів ремітування зарплат
| Спосіб переказу | Переваги | Недоліки | Коли використовувати |
|---|---|---|---|
| Банківський переказ (SWIFT) | Надійність, пряма підтримка банком | Вища комісія, довший термін (1–3 дні) | Великі суми, регулярні виплати |
| Fintech-сервіси (Wise, Revolut Business) | Низька комісія, швидкість (кілька годин) | Потрібна перевірка ліцензії та лімітів | Середні суми, економія на комісіях |
| Корпоративний рахунок у міжнародному банку | Зручність для компанії з іноземними працівниками | Складніше відкриття та обслуговування | Компанії з великою кількістю працівників за кордоном |
Чек-лист перед проведенням ремітування
• Трудовий договір містить умови оплати та реквізити рахунку.
• Працівник надав актуальний IBAN та SWIFT.
• Призначення платежу чітко вказує на заробітну плату та період.
• Утримані ПДФО та військовий збір відображені у відомості.
• Є наказ про прийняття на роботу та розрахункова відомість.
• Переказ здійснюється через банк або сервіс з дозволом на такі операції.
• Копії документів збережені в особовій справі працівника.
Типові помилки та як їх уникнути
Найпоширеніша помилка — неправильне призначення платежу («допомога родині», «переказ»). Банк може заблокувати операцію або вимагати додаткові документи.
Друга помилка — відсутність підтвердження трудових відносин. Без трудового договору та наказу банк має право відмовити в переказі.
Третя помилка — ігнорування податкового обліку. Навіть при переказі на іноземний рахунок компанія зобов’язана утримати та сплатити податки до українського бюджету.
Особливості для нерезидентів та резидентів
Якщо працівник — резидент України, компанія утримує податки за стандартними ставками та сплачує ЄСВ. Працівник може додатково подавати декларацію про іноземні доходи, якщо має інші джерела за кордоном.
Якщо працівник — нерезидент, ставки податків залежать від угоди про уникнення подвійного оподаткування між Україною та країною його резидентства. У більшості випадків застосовується ставка 15 % або 18 %.
Практичні приклади з української практики
IT-компанія з Києва має розробника, який постійно живе в Польщі. У договорі зарплата зафіксована в гривнях з еквівалентом у євро. Кожен місяць HR формує відомість, утримує податки та надсилає кошти на польський рахунок через Wise. Призначення: «Заробітна плата за травень 2026 року згідно з трудовим договором № 45/2025». Переказ проходить за 2–4 години, комісія мінімальна.
Інший приклад: компанія найняла іноземного маркетолога з Грузії. Зарплата виплачується в гривнях на грузинський рахунок. HR заздалегідь перевірив угоду про уникнення подвійного оподаткування та застосував ставку 15 %. Усі документи збережені для податкової перевірки.
Рекомендації для HR-менеджерів
Регулярно оновлюйте реквізити працівників — рахунки за кордоном змінюються частіше.
Використовуйте сервіси з низькими комісіями (Wise Business, Revolut Business) для економії на великих сумах.
Зберігайте архів документів не менше трьох років — стандартний термін для податкових перевірок.
Якщо працівник часто змінює країну перебування, фіксуйте це в додаткових угодах до трудового договору.
HR-директори компаній з міжнародними командами радять: чітке прописування умов ремітування в договорі та використання єдиної форми платіжних доручень скорочує час обробки виплат у 2–3 рази.
Юристи з трудового права зазначають: завжди вказуйте в призначенні платежу номер трудового договору та період нарахування. Це захищає компанію від претензій банку та податкової.
Висновок
Ремітування зарплат працівникам за кордоном у 2026 році — це рутинний, але відповідальний процес. Дотримання вимог КЗпП, норм НБУ та податкового законодавства дозволяє компанії уникнути штрафів і забезпечити своєчасні виплати. Почніть з перевірки трудових договорів і впровадження єдиної процедури — це зробить роботу HR-відділу ефективнішою та спокійнішою.
Романюк Наталія