Автор Романюк Наталія 
Оплата тимчасової непрацездатності регулюється Законом України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» № 1105-XIV та Порядком обчислення середньої заробітної плати (постанова КМУ № 1266). У 2026 році перші п’ять календарних днів хвороби оплачує роботодавець, починаючи з шостого дня — Пенсійний фонд України. Розрахунок залежить від середньої зарплати та страхового стажу працівника.
Хто і за які дні платить
- Перші 5 календарних днів — роботодавець за власні кошти (постанова КМУ № 440).
- З 6-го календарного дня — Пенсійний фонд України за рахунок коштів соціального страхування.
ПФУ оплачує з першого дня у таких випадках:
- догляд за хворою дитиною до 14 років;
- догляд за хворим членом сім’ї;
- карантин;
- протезування;
- санаторно-курортне лікування;
- допомога по вагітності та пологах (окремий вид виплати).
Якщо відкрито кілька лікарняних: при продовженні одного страхового випадку роботодавець оплачує лише перші 5 днів за першим листком. Якщо це новий страховий випадок — знову оплачує перші 5 днів.
Формула розрахунку лікарняних
Сума лікарняних = середньоденна зарплата × відсоток за страховим стажем × кількість календарних днів непрацездатності
Відсоток залежить від страхового стажу:
| Страховий стаж | Відсоток середньої зарплати |
|---|---|
| До 3 років | 50% |
| Від 3 до 5 років | 60% |
| Від 5 до 8 років | 70% |
| 8 років і більше | 100% |
100% незалежно від стажу отримують учасники бойових дій, постраждалі від Чорнобильської катастрофи, донори крові та деякі інші категорії, визначені законом.
Як визначити середньоденну зарплату
Розрахунковий період — 12 повних календарних місяців, що передують місяцю настання непрацездатності.
Середньоденна зарплата = сума виплат, з яких сплачено ЄСВ, за розрахунковий період ÷ кількість календарних днів цього періоду.
З розрахунку виключають дні відпустки без збереження зарплати, попередніх лікарняних, відпустки по догляду за дитиною до трьох років та інші періоди без нарахування зарплати.
Якщо працівник працював менше місяця або не мав заробітку:
- середньоденна = посадовий оклад ÷ 30,44;
- або розрахунок з фактично відпрацьованого часу.
Обмеження розміру виплат у 2026 році
Мінімальна заробітна плата у 2026 році — 8647 грн.
| Вид обмеження | Розмір (грн/день) | Розрахунок |
|---|---|---|
| Мінімальна денна виплата (стаж менше 6 місяців за останні 12 міс.) | 284,07 | 8647 ÷ 30,44 |
| Максимальна середньоденна | 5681,34 | (20 × 8647) ÷ 30,44 |
Середньоденна зарплата — 1200 грн. Лікарняний 10 днів.
Перші 5 днів (роботодавець): 1200 × 5 = 6000 грн
З 6-го дня (ПФУ): 1200 × 5 = 6000 грн
Загалом: 12 000 грн
Середньоденна — 900 грн. Лікарняний 8 днів.
Перші 5 днів: 900 × 50% × 5 = 2250 грн (роботодавець)
З 6-го дня: 900 × 50% × 3 = 1350 грн (ПФУ)
Загалом: 3600 грн
Фактична середньоденна — 320 грн. Обмеження — 284,07 грн.
Застосовується 284,07 грн × відповідний відсоток стажу × дні.
Електронний лікарняний і строки
- Лікар формує медичний висновок у системі eHealth.
- Е-лікарняний з’являється в кабінеті страхувальника на порталі ПФУ.
- Після статусу «Готовий до сплати» роботодавець приймає рішення про призначення виплати протягом 10 робочих днів.
- Перші 5 днів виплачуються у найближчий день зарплати.
- Заяву-розрахунок до ПФУ подають не пізніше 5 робочих днів після рішення про призначення.
- Після надходження коштів від ПФУ роботодавець виплачує їх працівнику в найближчий день зарплати.
Оподаткування лікарняних
З суми лікарняних утримуються:
- ПДФО — 18%;
- військовий збір — 5%.
ЄСВ нараховується на суму лікарняних (22%). Утримання податків з частини, що фінансується ПФУ, відбувається після надходження коштів.
• Перевірити статус е-лікарняного («Готовий до сплати»).
• Встановити страховий стаж і відсоток оплати.
• Розрахувати середньоденну зарплату за Порядком № 1266.
• Застосувати обмеження (мінімум/максимум).
• Оплатити перші 5 днів у найближчий день зарплати.
• Подати заяву-розрахунок до ПФУ вчасно.
• Після фінансування виплатити кошти працівнику та утримати податки.
• Відобразити в обліку та звітності.
Типові помилки
- Оплата всіх днів за рахунок підприємства без заяви-розрахунку.
- Неправильне визначення розрахункового періоду (включення днів без заробітку).
- Помилка у страховому стажі та відсотку.
- Затримка подання заяви-розрахунку понад 5 робочих днів.
- Виплата до набуття статусу «Готовий до сплати».
- Неврахування обмеження при стажі менше 6 місяців.
Часті запитання
Чи оплачується лікарняний під час щорічної відпустки?
Так. Дні хвороби оплачуються, а відпустка продовжується на відповідну кількість днів за заявою працівника.
Чи має право на лікарняний сумісник?
Так, за умови сплати ЄСВ за місцем сумісництва.
Що робити, якщо е-лікарняний не відображається?
Працівник перевіряє статус у «Дії» або на порталі ПФУ. Роботодавець звертається до територіального органу ПФУ.
Чи можна отримати лікарняний за договором ЦПХ?
Так, але лише з 6-го дня за рахунок ПФУ (перші 5 днів за ЦПХ не оплачуються роботодавцем у тому ж порядку).
Висновок
У 2026 році лікарняний оплачується за чітким правилом: перші 5 днів — роботодавець, з 6-го — Пенсійний фонд. Розмір виплати визначається середньою зарплатою та страховим стажем. Правильний розрахунок, своєчасне оформлення е-лікарняного та подання заяви-розрахунку захищають і працівника, і роботодавця від затримок і перевірок. Контролюйте статус лікарняного та строки — це ключові умови безпроблемної виплати.
Савчук Ірина