Автор Романюк Наталія 
Оплата временной нетрудоспособности регулируется Законом Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» № 1105-XIV и Порядком расчета средней заработной платы (постановление КМУ № 1266). В 2026 году первые пять календарных дней болезни оплачивает работодатель, начиная с шестого дня — Пенсионный фонд Украины. Расчет зависит от средней заработной платы и страхового стажа работника.
Кто и за какие дни оплачивает
- Первые 5 календарных дней — работодатель за счёт собственных средств (постановление КМУ № 440).
- С 6-го календарного дня — Пенсионный фонд Украины за счет средств социального страхования.
ПФУ оплачивает с первого дня в следующих случаях:
- уход за больным ребёнком до 14 лет;
- уход за больным членом семьи;
- карантин;
- протезирование;
- санаторно-курортное лечение;
- пособие по беременности и родам (отдельный вид выплаты).
Если оформлено несколько больничных листов: при продлении одного страхового случая работодатель оплачивает только первые 5 дней по первому листу. Если это новый страховой случай — снова оплачивает первые 5 дней.
Формула расчёта больничных
Сумма больничных = среднедневная заработная плата × процент в зависимости от страхового стажа × количество календарных дней нетрудоспособности
Процент зависит от страхового стажа:
| Страховой стаж | Процент от средней заработной платы |
|---|---|
| До 3 лет | 50 % |
| От 3 до 5 лет | 60 |
| От 5 до 8 лет | 70% |
| 8 лет и старше | 100 |
100% независимо от стажа получают участники боевых действий, пострадавшие от Чернобыльской катастрофы, доноры крови и некоторые другие категории, определенные законом.
Как определить среднедневную заработную плату
Расчетный период — 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности.
Среднедневная заработная плата = сумма выплат, с которых уплачен ЕСВ, за расчетный период ÷ количество календарных дней этого периода.
Из расчета исключаются дни отпуска без сохранения заработной платы, предыдущие больничные, отпуск по уходу за ребенком до трех лет и другие периоды без начисления заработной платы.
Если работник проработал менее месяца или не имел заработка:
- среднедневная заработная плата = должностной оклад ÷ 30,44;
- или расчёт на основе фактически отработанного времени.
Ограничение размера выплат в 2026 году
Минимальная заработная плата в 2026 году — 8647 грн.
| Вид ограничения | Размер (грн/день) | Расчет |
|---|---|---|
| Минимальная дневная выплата (стаж менее 6 месяцев за последние 12 месяцев) | 284,07 | 8647 ÷ 30,44 |
| Максимальная среднедневная | 5681,34 | (20 × 8647) ÷ 30,44 |
Среднедневная заработная плата — 1200 грн. Лист нетрудоспособности — 10 дней.
Первые 5 дней (работодатель): 1200 × 5 = 6000 грн
С 6-го дня (ПФУ): 1200 × 5 = 6000 грн
Итого: 12 000 грн
Среднедневная заработная плата — 900 грн. Больничный лист на 8 дней.
Первые 5 дней: 900 × 50% × 5 = 2250 грн (работодатель)
С 6-го дня: 900 × 50 % × 3 = 1350 грн (ПФУ)
Итого: 3600 грн
Фактическая среднедневная ставка — 320 грн. Ограничение — 284,07 грн.
Применяется формула: 284,07 грн × соответствующий процент стажа × количество дней.
Электронный больничный лист и сроки
- Врач оформляет медицинское заключение в системе eHealth.
- Электронный больничный появляется в личном кабинете застрахованного лица на портале ПФУ.
- После появления статуса «Готов к выплате» работодатель принимает решение о назначении выплаты в течение 10 рабочих дней.
- Первые 5 дней выплачиваются в ближайший день выплаты заработной платы.
- Заявление-расчет в ПФУ подается не позднее чем через 5 рабочих дней после принятия решения о назначении.
- После поступления средств от ПФУ работодатель выплачивает их работнику в ближайший день выплаты заработной платы.
Налогообложение больничных
Из суммы больничных удерживаются:
- НДФЛ — 18%;
- военный сбор — 5%.
ЕСВ начисляется на сумму больничных (22 %). Удержание налогов с части, финансируемой ПФУ, происходит после поступления средств.
• Проверить статус электронного больничного («Готов к выплате»).
• Установить страховой стаж и процент оплаты.
• Рассчитать среднедневную заработную плату в соответствии с Порядком № 1266.
• Применить ограничения (минимум/максимум).
• Оплатить первые 5 дней в ближайший день выплаты заработной платы.
• Своевременно подать заявление-расчет в ПФУ.
• После получения финансирования выплатить средства работнику и удержать налоги.
• Отразить в учете и отчетности.
Типичные ошибки
- Оплата всех дней за счёт предприятия без заявления-расчёта.
- Неправильное определение расчетного периода (включение дней без заработка).
- Ошибка в страховом стаже и процентной ставке.
- Задержка подачи заявления-расчета более чем на 5 рабочих дней.
- Выплата до получения статуса «Готов к выплате».
- Неучёт ограничения при стаже менее 6 месяцев.
Часто задаваемые вопросы
Оплачивается ли больничный во время ежегодного отпуска?
Да. Дни болезни оплачиваются, а отпуск продлевается на соответствующее количество дней по заявлению работника.
Имеет ли право на больничный работник, работающий по совместительству?
Да, при условии уплаты ЕСВ по месту совместительной работы.
Что делать, если электронный больничный не отображается?
Работник проверяет статус в приложении «Дія» или на портале ПФУ. Работодатель обращается в территориальный орган ПФУ.
Можно ли получить больничный по договору гражданско-правового характера?
Да, но только с 6-го дня за счет ПФУ (первые 5 дней по договору гражданско-правового характера не оплачиваются работодателем в том же порядке).
Вывод
В 2026 году больничный оплачивается по четкому правилу: первые 5 дней — работодатель, с 6-го — Пенсионный фонд. Размер выплаты определяется средней заработной платой и страховым стажем. Правильный расчёт, своевременное оформление электронного больничного и подача заявления-расчёта защищают как работника, так и работодателя от задержек и проверок. Контролируйте статус больничного и сроки — это ключевые условия беспроблемной выплаты.
Савчук Ірина