Автор Романюк Наталія 
Відпустка без збереження заробітної плати дозволяє працівнику тимчасово відсутнім на роботі без оплати. Правила регулюють Закон України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР та Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX. У 2026 році воєнний стан продовжено до 31 жовтня 2026 року, тому спеціальні норми продовжують діяти.
Чотири види відпусток без збереження заробітної плати
1. Обов’язкові відпустки (ст. 25 Закону «Про відпустки»)
Роботодавець зобов’язаний надати за заявою працівника. Основні категорії:
- мати або батько, який виховує двох і більше дітей віком до 15 років або дитину з інвалідністю — до 14 календарних днів на рік;
- учасники війни, члени сімей загиблих Захисників і Захисниць України — до 14 календарних днів;
- пенсіонери за віком та особи з інвалідністю III групи — до 30 календарних днів;
- особи, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною — до 21 календарного дня.
2. За згодою сторін (ст. 26 Закону «Про відпустки»)
За сімейними обставинами або з інших причин. У мирний час — не більше 30 календарних днів на рік. Роботодавець має право відмовити.
3. На період воєнного стану (ч. 3 ст. 12 Закону № 2136)
За проханням працівника роботодавець може надати відпустку без обмеження 30-денного строку. Час такої відпустки не зараховується до стажу для щорічної основної відпустки.
4. Для внутрішньо переміщених осіб та тих, хто виїхав за кордон (ч. 4 ст. 12 Закону № 2136)
Роботодавець зобов’язаний надати за заявою працівника на строк, зазначений у заяві, але не більше 90 календарних днів.
Ключові правила 2026 року
- Час перебування у відпустці без збереження зарплати за згодою сторін (у тому числі «воєнній») з 24 грудня 2023 року не зараховується до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку.
- Календарні дні такої відпустки повністю виключаються з розрахункового періоду при обчисленні середньої заробітної плати (постанова КМУ № 100).
- Відкликати працівника з відпустки без збереження зарплати в односторонньому порядку не можна. Дострокове припинення можливе лише за взаємною домовленістю.
- Відпустка не переноситься на інший період і не продовжується у разі хвороби працівника.
Як правильно оформити
Крок 1. Заява працівника
Директору [назва підприємства]
[ПІБ керівника]
[ПІБ працівника], [посада]
ЗАЯВА
Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати з [дата] по [дата] включно на підставі [ч. 3 ст. 12 Закону № 2136 / ст. 26 Закону «Про відпустки» / ст. 25 Закону «Про відпустки» / ч. 4 ст. 12 Закону № 2136] у зв’язку з [сімейними обставинами / на період дії воєнного стану / виїздом за кордон / набуттям статусу ВПО].
[дата]
[підпис] [ПІБ]
Крок 2. Наказ роботодавця
У наказі обов’язково вказують:
- підставу (конкретну норму закону);
- точний період відпустки;
- відсутність збереження заробітної плати;
- те, що час відпустки не зараховується до стажу для щорічної відпустки (якщо застосовується ч. 3 ст. 12 Закону № 2136).
Працівника ознайомлюють з наказом під підпис. У табелі обліку робочого часу проставляють код «Ч» або «І».
• Отримано письмову заяву з чітким періодом і підставою.
• Перевірено, чи є відпустка обов’язковою (ст. 25 або ч. 4 ст. 12 Закону № 2136).
• Видано наказ і ознайомлено працівника.
• У табелі проставлено правильний код.
• Дні відпустки виключено з розрахунку середнього заробітку.
• Час відпустки не зараховано до стажу для щорічної відпустки (якщо «воєнна»).
• Документи підшито до особової справи.
Вплив на розрахунки та стаж
При розрахунку середньої заробітної плати для відпускних, компенсацій і лікарняних дні відпустки без збереження зарплати виключаються з розрахункового періоду разом із нульовим доходом. Це не занижує середній заробіток.
Якщо працівник не мав заробітку весь розрахунковий період, розрахунок проводять з посадового окладу (або з мінімальної зарплати, якщо оклад нижчий).
Довготривала відпустка без збереження зарплати сама по собі не скасовує бронювання, але фактична відсутність працівника може впливати на виконання умов бронювання. Рекомендується звірятися з актуальними роз’ясненнями Мінекономіки.
• Надання відпустки без письмової заяви.
• Відмова в обов’язковій відпустці (ст. 25 або для ВПО/тих, хто виїхав за кордон).
• Зарахування днів «воєнної» відпустки до стажу для щорічної відпустки.
• Одностороннє «відкликання» працівника.
• Неправильне відображення в табелі та при розрахунку середнього заробітку.
• Перевищення 90 днів для відпустки ВПО без додаткової згоди сторін.
Часті запитання
Чи може роботодавець відмовити у відпустці за згодою сторін?
Так, крім випадків, коли відпустка є обов’язковою.
Чи можна достроково припинити відпустку?
Лише за взаємною домовленістю. Одностороннє відкликання заборонено.
Що буде після закінчення воєнного стану?
Після 31 жовтня 2026 року (або іншої дати закінчення воєнного стану) знову діятиме обмеження 30 календарних днів на рік за ст. 26 Закону «Про відпустки».
Чи впливає відпустка на право на щорічну відпустку?
Так. Час «воєнної» відпустки та відпустки за згодою сторін не зараховується до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку.
Висновок
Відпустка без збереження заробітної плати у 2026 році залишається гнучким інструментом. Під час воєнного стану її можна надавати без 30-денного обмеження, а для внутрішньо переміщених осіб і тих, хто виїхав за кордон, — обов’язково до 90 днів. Правильне оформлення заяви, наказу, табеля та коректне врахування впливу на стаж і середній заробіток захищають і працівника, і роботодавця від спорів і претензій контролюючих органів.
Савчук Ірина