Автор Савчук Ірина 
В 2026 году у многих украинских компаний есть сотрудники, которые работают удаленно из-за рубежа или являются иностранными специалистами. Перечисление заработной платы — это процесс перевода средств в виде заработной платы на банковские счета за пределами Украины. Правильная организация этого процесса позволяет избежать блокировок со стороны банка, штрафов от налоговой службы и задержек выплат.
HR-менеджер несет ответственность за соблюдение требований ТК, Гражданского кодекса и нормативов НБУ. Ошибки в документах или назначении платежа часто приводят к отказу в переводе.
Что такое перечисление зарплат?
Перечисление зарплат — это перевод средств работодателем на счет работника, находящегося за рубежом. Это может быть как гражданин Украины, работающий удаленно из другой страны, так и иностранный специалист, получающий зарплату от украинской компании.
В отличие от обычной выплаты зарплаты в Украине (на карту украинского банка), ремитирование предполагает международные переводы. Такие операции регулируются валютным законодательством НБУ, Налоговым кодексом и требованиями к подтверждающим документам. Основная цель — обеспечить законную выплату зарплаты с соблюдением всех норм.
Правовая основа ремитирования зарплат в 2026 году
Заработная плата выплачивается в гривнах. В трудовом договоре стороны могут зафиксировать размер зарплаты в эквиваленте иностранной валюты (ст. 533 ГК Украины). Выплата при этом осуществляется в гривнах по официальному курсу НБУ на день перевода.
НБУ разрешает переводы средств за границу для оплаты труда наемных работников. Такие операции не подпадают под ограничения военного положения при условии наличия подтверждающих документов: трудового договора, приказа о приеме на работу и расчетной ведомости.
Работник самостоятельно выбирает банк для получения зарплаты, в том числе иностранный банк через IBAN. Работодатель формирует платежное поручение с реквизитами работника.
Пошаговая инструкция для HR-менеджера
- Определите статус работника. Если он является резидентом Украины — удерживайте НДФЛ 18 % и военный сбор 1,5 %. ЕСВ 22 % начисляется компанией.
- Зафиксируйте в трудовом договоре размер зарплаты, валютный эквивалент (при необходимости) и реквизиты счета.
- Получите от сотрудника актуальные реквизиты: IBAN, SWIFT-код банка, полное название банка, фамилию и имя латиницей.
- Подготовьте расчетную ведомость за месяц с начислениями и удержаниями.
- Сформируйте платежное поручение с назначением: «Заработная плата за [месяц] [год] согласно трудовому договору № … от …».
- Осуществите перевод через банк. Храните копии платежных документов и подтверждений.
- Внесите информацию о переводе в табель учета рабочего времени и личное дело.
Сравнение способов выплаты заработной платы
| Способ перевода | Преимущества | Недостатки | Когда использовать |
|---|---|---|---|
| Банковский перевод (SWIFT) | Надежность, прямая поддержка банком | Более высокая комиссия, более длительный срок (1–3 дня) | Крупные суммы, регулярные выплаты |
| Fintech-сервисы (Wise, Revolut Business) | Низкая комиссия, скорость (несколько часов) | Требуется проверка лицензии и лимитов | Средние суммы, экономия на комиссиях |
| Корпоративный счет в международном банке | Удобство для компании с иностранными сотрудниками | Более сложное открытие и обслуживание | Компании с большим количеством сотрудников за рубежом |
Чек-лист перед проведением ремитирования
• Трудовой договор содержит условия оплаты и реквизиты счета.
• Сотрудник предоставил актуальные IBAN и SWIFT.
• Назначение платежа четко указывает на заработную плату и период.
• Удержанные НДФЛ и военный сбор отражены в ведомости.
• Имеется приказ о приеме на работу и расчетная ведомость.
• Перевод осуществляется через банк или сервис, имеющий разрешение на такие операции.
• Копии документов сохранены в личном деле сотрудника.
Типичные ошибки и как их избежать
Самая распространенная ошибка — неправильное назначение платежа («помощь семье», «перевод»). Банк может заблокировать операцию или потребовать дополнительные документы.
Вторая ошибка — отсутствие подтверждения трудовых отношений. Без трудового договора и приказа банк вправе отказать в переводе.
Третья ошибка — игнорирование налогового учета. Даже при переводе на иностранный счет компания обязана удержать и уплатить налоги в украинский бюджет.
Особенности для нерезидентов и резидентов
Если работник — резидент Украины, компания удерживает налоги по стандартным ставкам и уплачивает ЕСВ. Работник может дополнительно подавать декларацию об иностранных доходах, если имеет другие источники за рубежом.
Если работник — нерезидент, ставки налогов зависят от соглашения об избежании двойного налогообложения между Украиной и страной его резидентства. В большинстве случаев применяется ставка 15 % или 18 %.
Практические примеры из украинской практики
IT-компания из Киева имеет разработчика, который постоянно проживает в Польше. В договоре зарплата зафиксирована в гривнах с эквивалентом в евро. Каждый месяц HR формирует ведомость, удерживает налоги и отправляет средства на польский счет через Wise. Назначение: «Заработная плата за май 2026 года согласно трудовому договору № 45/2025». Перевод проходит за 2–4 часа, комиссия минимальная.
Другой пример: компания наняла иностранного маркетолога из Грузии. Зарплата выплачивается в гривнах на грузинский счет. HR заранее проверил соглашение об избежании двойного налогообложения и применил ставку 15 %. Все документы сохранены для налоговой проверки.
Рекомендации для HR-менеджеров
Регулярно обновляйте реквизиты сотрудников — счета за рубежом меняются чаще.
Используйте сервисы с низкими комиссиями (Wise Business, Revolut Business) для экономии на крупных суммах.
Храните архив документов не менее трех лет — это стандартный срок для налоговых проверок.
Если сотрудник часто меняет страну пребывания, фиксируйте это в дополнительных соглашениях к трудовому договору.
HR-директора компаний с международными командами советуют: четкое прописание условий перевода средств в договоре и использование единой формы платежных поручений сокращает время обработки выплат в 2–3 раза.
Юристы по трудовому праву отмечают: всегда указывайте в назначении платежа номер трудового договора и период начисления. Это защищает компанию от претензий банка и налоговой службы.
Заключение
Перечисление зарплат сотрудникам за рубежом в 2026 году — это рутинный, но ответственный процесс. Соблюдение требований ТК, норм НБУ и налогового законодательства позволяет компании избежать штрафов и обеспечить своевременные выплаты. Начните с проверки трудовых договоров и внедрения единой процедуры — это сделает работу HR-отдела более эффективной и спокойной.
Романюк Наталія