Автор Романюк Наталія 
Реєстрація шлюбу під час воєнного стану в Україні залишається доступною і повністю законною. Процедура працює в штатному режимі майже по всій території країни, а для військовослужбовців, поліцейських та працівників закладів охорони здоров’я передбачені спрощені механізми. Для HR-менеджера і працівника важливо розуміти не лише сам процес одруження, а й наслідки для кадрового обліку: зміну прізвища, оновлення документів, військовий облік та виплати.
Цей гайд містить актуальні способи реєстрації шлюбу у 2026 році, покрокові інструкції, перелік документів, особливості для військових та чіткий алгоритм дій роботодавця після зміни прізвища працівника.
Чи можна реєструвати шлюб під час воєнного стану
Так, можна. Воєнний стан не скасовує право на створення сім’ї. Відділи державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) працюють у штатному режимі, крім територій, де ведуться активні бойові дії. Шлюб реєструється на підставі Сімейного кодексу України з урахуванням спеціальних правил воєнного часу.
Основні способи у 2026 році:
- Особисто в будь-якому ДРАЦС на підконтрольній території.
- Через портал та застосунок Дія (подача заяви + «Шлюб онлайн»).
- Дистанційно для військовослужбовців, поліцейських та медиків (через командира або Армія+).
Способи реєстрації шлюбу
1. Особисто в ДРАЦС
Найпоширеніший варіант. Обидва наречених подають заяву до будь-якого відділу ДРАЦС за своїм вибором. Стандартний термін — один місяць з дня подання заяви. За наявності поважних причин (з документальним підтвердженням) реєстрацію можна провести швидше, у тому числі в день звернення.
2. Через Дію (онлайн-заява та «Шлюб онлайн»)
З 2024 року діє експериментальний проєкт «Шлюб онлайн» (Постанова КМУ № 345 від 29.03.2024). У 2026 році сервіс працює стабільно.
Як це працює:
- Обидва наречених авторизуються в застосунку або на порталі Дія.
- Подають електронну заяву про реєстрацію шлюбу (потрібен Дія.Підпис або КЕП).
- Другий наречений підтверджує заяву.
- Після перевірки призначається дата та час відеоконференції з працівником Цифрового офісу ДРАЦС.
- Під час відеозв’язку відбувається церемонія та реєстрація шлюбу.
- Свідоцтво про шлюб доставляють поштою або видають у зручний спосіб.
Послуга доступна повнолітнім громадянам України, які не перебувають у шлюбі.
3. Спеціальний порядок для військовослужбовців та прирівняних осіб
Якщо один з наречених є військовослужбовцем ЗСУ, Нацгвардії, СБУ, поліцейським, працівником закладу охорони здоров’я або інших визначених категорій, шлюб можна зареєструвати без його особистої присутності.
Варіанти:
- Командир (керівник) подає заяву та підтверджує згоду військовослужбовця.
- Через застосунок Армія+ — пріоритетна черга та швидке бронювання дати.
- Дистанційна реєстрація з відеопідтвердженням.
Це дозволяє одружитися, навіть якщо один з партнерів перебуває на фронті або в іншому регіоні.
Необхідні документи
Стандартний пакет:
- Паспорт громадянина України (або ID-картка) обох наречених.
- Заява про реєстрацію шлюбу (формується на місці або в Дії).
- Документ, що підтверджує припинення попереднього шлюбу (свідоцтво про розірвання шлюбу, рішення суду, свідоцтво про смерть).
- Квитанція про сплату державного мита (сума незначна).
Для іноземців додаються документи, що підтверджують особу та законність перебування в Україні, а також легалізовані документи про сімейний стан.
У воєнний стан для військовослужбовців командир може надати частину документів замість особистої присутності нареченого.
1. Перевірте, чи немає перешкод для шлюбу (недієздатність, близька спорідненість, нескасований попередній шлюб).
2. Підготуйте паспорти та документи про попередні шлюби.
3. Якщо один з вас військовий — уточніть у командира можливість дистанційної подачі.
4. Визначте, чи будете змінювати прізвище (це вплине на подальші дії з документами).
5. Оберіть зручний спосіб: ДРАЦС, Дія чи Армія+.
Зміна прізвища після шлюбу та наслідки для роботи
Після реєстрації шлюбу кожен з подружжя може залишити своє прізвище, взяти прізвище другого або приєднати його. Зміна прізвища — це право, а не обов’язок.
Якщо прізвище змінено, протягом одного місяця необхідно оновити:
- Паспорт громадянина України.
- Закордонний паспорт.
- РНОКПП (податковий номер).
- Водійське посвідчення (за потреби).
- Військово-облікові документи (для військовозобов’язаних жінок — звернення до ТЦК).
Що має зробити роботодавець
Коли працівник змінює прізвище, HR-відділ отримує:
- Заяву працівника про зміну прізвища.
- Копію свідоцтва про шлюб.
- Копію нового паспорта.
- Копію нового РНОКПП (за наявності).
На підставі цих документів керівник видає наказ про внесення змін до кадрових та бухгалтерських документів. Далі оновлюють:
-
- Особову справу та особову картку працівника.
- Трудову книжку (внутрішній запис).
- Графік відпусток.
- Табель обліку робочого часу.
- Дані для нарахування зарплати та звітності до податкової.
- Список військовозобов’язаних та резервістів (якщо працівник підлягає військовому обліку).
Зміни вносять на підставі документів, наданих працівником, поточною датою.
1. Отримати від працівника заяву та копії підтвердних документів.
2. Видати наказ про внесення змін до облікових документів.
3. Оновити особову справу, трудову книжку та особову картку.
4. Перевірити та оновити дані військового обліку (за потреби — повідомити ТЦК).
5. Переконатися, що нові дані відображені в бухгалтерській системі та звітності.
6. Зберегти копії документів у особовій справі.
Типові помилки та як їх уникнути
• Подавати заяву тільки за місцем прописки — можна в будь-якому ДРАЦС.
• Ігнорувати оновлення документів після зміни прізвища — це створює проблеми з виплатами та військовим обліком.
• Не повідомляти роботодавця про зміну прізвища — затримує кадрові процедури.
• Вважати, що воєнний стан скасовує можливість одружитися — це не так.
• Затягувати з поданням документів для військового — командир може допомогти дистанційно.
Коментарі експертів
Юрист з сімейного права: «Воєнний стан не обмежує право на шлюб. Навпаки, держава спростила процедуру для військових. Головне — правильно оформити документи та вчасно оновити їх після реєстрації. Це захищає і працівника, і роботодавця від непорозумінь з виплатами та обліком».
HR-директорка великої компанії: «Коли працівниця виходить заміж і змінює прізвище, ми чітко дотримуємося процедури: заява + копії документів + наказ. Це займає мінімум часу і дозволяє швидко налаштувати всі системи. Рекомендую HR-менеджерам заздалегідь інформувати команду про порядок дій у таких випадках».
Практичні поради
Якщо ви плануєте шлюб під час воєнного стану:
-
-
- Оберіть зручний спосіб (Дія або ДРАЦС) заздалегідь.
- Якщо один з партнерів військовий — зверніться до командира для консультації.
- Одразу після отримання свідоцтва про шлюб почніть процес оновлення документів.
- Повідомте HR-відділ про зміну прізвища протягом кількох днів після отримання нових документів.
-
Для HR-відділу: створіть внутрішню інструкцію з алгоритмом дій при зміні прізвища працівника. Це пришвидшить процес і зменшить кількість помилок у кадровому обліку.
Висновок
Зареєструвати шлюб під час воєнного стану в Україні реально і відносно просто. Доступні як класичні, так і цифрові способи, а для військових передбачені додаткові спрощення. Головне — правильно підготувати документи та вчасно оновити кадрові дані після зміни прізвища. Це дозволяє уникнути проблем з виплатами, військовим обліком та трудовими відносинами.
HR-менеджерам варто проактивно інформувати працівників про ці процедури — це підвищує довіру та зменшує адміністративні ризики для компанії.
Кравчук Олена