Автор Романюк Наталія 
Регистрация брака во время военного положения в Украине остается доступной и полностью законной. Процедура осуществляется в обычном режиме практически на всей территории страны, а для военнослужащих, полицейских и работников учреждений здравоохранения предусмотрены упрощенные механизмы. Для HR-менеджера и сотрудника важно понимать не только сам процесс вступления в брак, но и последствия для кадрового учета: смену фамилии, обновление документов, воинский учет и выплаты.
Данный гайд содержит актуальные способы регистрации брака в 2026 году, пошаговые инструкции, перечень документов, особенности для военнослужащих и четкий алгоритм действий работодателя после смены фамилии работника.
Можно ли регистрировать брак во время военного положения
Да, можно. Военное положение не отменяет право на создание семьи. Отделы государственной регистрации актов гражданского состояния (ДРАЦС) работают в штатном режиме, за исключением территорий, где ведутся активные боевые действия. Брак регистрируется на основании Семейного кодекса Украины с учетом специальных правил военного времени.
Основные способы в 2026 году:
- Лично в любом ДРАЦС на подконтрольной территории.
- Через портал и приложение «Дія» (подача заявления + «Брак онлайн»).
- Дистанционно для военнослужащих, полицейских и медиков (через командира или приложение «Армия+»).
Способы регистрации брака
1. Лично в ДРАЦС
Самый распространенный вариант. Оба супруга подают заявление в любой отдел ГРАГС по своему выбору. Стандартный срок — один месяц со дня подачи заявления. При наличии уважительных причин (с документальным подтверждением) регистрацию можно провести быстрее, в том числе в день обращения.
2. Через «Дію» (онлайн-заявление и «Брак онлайн»)
С 2024 года действует экспериментальный проект «Брак онлайн» (Постановление КМУ № 345 от 29.03.2024). В 2026 году сервис работает стабильно.
Как это работает:
- Оба будущих супруга авторизуются в приложении или на портале «Дія».
- Подают электронное заявление о регистрации брака (требуется «Дія.Підпис» или КЭП).
- Второй из будущих супругов подтверждает заявление.
- После проверки назначается дата и время видеоконференции с сотрудником Цифрового офиса ДРАЦС.
- Во время видеосвязи происходит церемония и регистрация брака.
- Свидетельство о браке доставляется по почте или выдается удобным для вас способом.
Услуга доступна совершеннолетним гражданам Украины, не состоящим в браке.
3. Специальный порядок для военнослужащих и приравненных к ним лиц
Если один из жениха или невесты является военнослужащим ВСУ, Нацгвардии, СБУ, полицейским, работником учреждения здравоохранения или принадлежит к другим определенным категориям, брак можно зарегистрировать без его личного присутствия.
Варианты:
- Командир (руководитель) подает заявление и подтверждает согласие военнослужащего.
- Через приложение «Армия+» — приоритетная очередь и быстрое бронирование даты.
- Дистанционная регистрация с видеоподтверждением.
Это позволяет вступить в брак, даже если один из партнеров находится на фронте или в другом регионе.
Необходимые документы
Стандартный пакет:
- Паспорт гражданина Украины (или ID-карта) обоих жениха и невесты.
- Заявление о регистрации брака (оформляется на месте или в приложении «Дія»).
- Документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака (свидетельство о расторжении брака, решение суда, свидетельство о смерти).
- Квитанция об уплате государственной пошлины (сумма незначительная).
Для иностранцев прилагаются документы, подтверждающие личность и законность пребывания в Украине, а также легализованные документы о семейном положении.
В условиях военного положения для военнослужащих командир может предоставить часть документов вместо личного присутствия жениха.
1. Убедитесь, что нет препятствий для вступления в брак (недееспособность, близкое родство, нерасторгнутый предыдущий брак).
2. Подготовьте паспорта и документы о предыдущих браках.
3. Если один из вас является военнослужащим — уточните у командира возможность дистанционной подачи.
4. Определите, будете ли вы менять фамилию (это повлияет на дальнейшие действия с документами).
5. Выберите удобный способ: ДРАЦС, «Дія» или «Армия+».
Смена фамилии после вступления в брак и последствия для работы
После регистрации брака каждый из супругов может оставить свою фамилию, взять фамилию другого или присоединить её. Смена фамилии — это право, а не обязанность.
Если фамилия изменена, в течение одного месяца необходимо обновить:
- Паспорт гражданина Украины.
- Заграничный паспорт.
- РНОКПП (налоговый номер).
- Водительское удостоверение (при необходимости).
- Военно-учетные документы (для женщин, подлежащих воинской службе — обращение в ТЦК).
Что должен сделать работодатель
Когда работник меняет фамилию, HR-отдел получает:
- Заявление работника об изменении фамилии.
- Копию свидетельства о браке.
- Копию нового паспорта.
- Копию нового РНОКПП (при наличии).
На основании этих документов руководитель издает приказ о внесении изменений в кадровые и бухгалтерские документы. Далее обновляются:
-
- Личное дело и личную карточку работника.
- Трудовую книжку (внутренняя запись).
- График отпусков.
- Табель учета рабочего времени.
- Данные для начисления заработной платы и отчетности в налоговую.
- Список военнообязанных и резервистов (если работник подлежит воинскому учету).
Изменения вносятся на основании документов, предоставленных работником, с текущей датой.
1. Получить от работника заявление и копии подтверждающих документов.
2. Издать приказ о внесении изменений в учетные документы.
3. Обновить личное дело, трудовую книжку и личную карточку.
4. Проверить и обновить данные военного учета (при необходимости — уведомить ТЦК).
5. Убедиться, что новые данные отражены в бухгалтерской системе и отчетности.
6. Сохранить копии документов в личном деле.
Типичные ошибки и как их избежать
• Подавать заявление только по месту прописки — можно в любом ГРАГС.
• Игнорировать обновление документов после смены фамилии — это создает проблемы с выплатами и воинским учетом.
• Не сообщать работодателю об изменении фамилии — это задерживает кадровые процедуры.
• Считать, что военное положение отменяет возможность вступить в брак — это не так.
• Затягивать с подачей документов для военного — командир может помочь дистанционно.
Комментарии экспертов
Юрист по семейному праву: «Военное положение не ограничивает право на брак. Наоборот, государство упростило процедуру для военнослужащих. Главное — правильно оформить документы и своевременно обновить их после регистрации. Это защищает и работника, и работодателя от недоразумений с выплатами и учетом».
HR-директор крупной компании: «Когда сотрудница выходит замуж и меняет фамилию, мы четко следуем процедуре: заявление + копии документов + приказ. Это занимает минимум времени и позволяет быстро настроить все системы. Рекомендую HR-менеджерам заранее информировать команду о порядке действий в таких случаях».
Практические советы
Если вы планируете брак во время военного положения:
-
-
- Заранее выберите удобный способ (Дія или ДРАЦС).
- Если один из партнеров является военнослужащим — обратитесь к командиру за консультацией.
- Сразу после получения свидетельства о браке начните процесс обновления документов.
- Сообщите в HR-отдел об изменении фамилии в течение нескольких дней после получения новых документов.
-
Для HR-отдела: разработайте внутреннюю инструкцию с алгоритмом действий при смене фамилии сотрудника. Это ускорит процесс и уменьшит количество ошибок в кадровом учете.
Вывод
Зарегистрировать брак во время военного положения в Украине реально и относительно просто. Доступны как классические, так и цифровые способы, а для военнослужащих предусмотрены дополнительные упрощения. Главное — правильно подготовить документы и своевременно обновить кадровые данные после смены фамилии. Это позволяет избежать проблем с выплатами, военным учетом и трудовыми отношениями.
HR-менеджерам следует проактивно информировать сотрудников об этих процедурах — это повышает доверие и снижает административные риски для компании.
Дорошенко Максим