Заявление на отпуск 2026: 12 подробных образцов для любых ситуаций

Заявление на отпуск — документ, который работник подает для получения ежегодного, учебного, творческого или неоплачиваемого отпуска. В 2026 году заявление не является обязательным, если дата отпуска уже указана в графике. Однако 91 % компаний требуют подачи заявления для точной фиксации дат и оснований. В период военного положения, продленного до 4 мая 2026 года, работодатель может ограничить ежегодный отпуск 24 днями, а отпуск без сохранения заработной платы предоставлять в соответствии с правилами ч. 3 и ч. 4 ст. 12 Закона № 2136-IX.

В этом обновленном руководстве — 12 подробных образцов заявлений для наиболее распространенных ситуаций, пошаговая инструкция, шаблон резолюции, чек-лист и типичные ошибки, которых следует избегать.

Обязательно ли подавать заявление на отпуск в 2026 году

Согласно ст. 79 КЗоТ и ст. 10 Закона Украины «Об отпусках» отпуск предоставляется по графику или по заявлению работника. Если дата указана в графике — заявление не требуется. Работодатель обязан уведомить работника за две недели до начала отпуска.

Заявление обязательно в следующих случаях:

• отпуске вне графика;
• отпуске без сохранения заработной платы;
• учебном, творческом, в связи с усыновлением;
• отпуске по уходу за ребенком;
• отпуске во время военного положения в соответствии со специальными правилами.

Особенности отпусков во время военного положения 2026

Военное положение продлено Указом Президента до 4 мая 2026 года. Согласно ст. 12 Закона № 2136-IX:

• ежегодный основной отпуск — максимум 24 календарных дня;
• неиспользованные дни переносятся или предоставляются без сохранения заработной платы;
• отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с ч. 3 — по соглашению сторон, без ограничения срока;
• отпуск без сохранения заработной платы для ВПЛ или тех, кто выехал за границу — обязателен на срок до 90 дней по заявлению.

Структура заявления на отпуск

Заявление составляется в произвольной форме. Обязательные реквизиты:

• адресат (должность, ФИО руководителя);
• ФИО работника;
• заголовок «ЗАЯВЛЕНИЕ»;
• текст с указанием вида отпуска, датами, основанием;
• дата составления;
• подпись.

12 подробных образцов заявления на отпуск 2026

1. Ежегодный основной отпуск (24 дня)

Для работника, берущего полный основной отпуск по графику или вне графика.

Директору ООО «Гамма»
Иванову С. П.
от Коваленко О. В.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня с 15 марта 2026 года по 7 апреля 2026 года.

10.02.2026 ________________ Коваленко О. В.

2. Часть ежегодного отпуска (14 дней)

При разделении отпуска на части, при этом одна непрерывная часть должна составлять не менее 14 дней.

…Прошу предоставить мне часть ежегодного основного отпуска продолжительностью 14 календарных дней с 20 июня 2026 года по 3 июля 2026 года…

3. Ежегодный отпуск свыше 24 дней (без сохранения заработной платы)

Если работодатель ограничил отпуск 24 днями — остальная часть предоставляется без сохранения заработной платы.

…Прошу предоставить мне часть ежегодного основного отпуска продолжительностью 10 календарных дней с 1 августа 2026 года по 10 августа 2026 года без сохранения заработной платы…

4. Отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон (обычный)

По семейным обстоятельствам, без ссылки на военное положение.

…Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 12 календарных дней с 5 мая 2026 года по 16 мая 2026 года в связи с семейными обстоятельствами…

5. Отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с ч. 3 ст. 12 Закона № 2136-IX

Во время военного положения — без ограничения срока, по соглашению.

…Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на основании части третьей статьи 12 Закона Украины № 2136-IX продолжительностью 45 календарных дней с 1 апреля 2026 года…

6. Отпуск без сохранения заработной платы для ВПЛ (ч. 4 ст. 12)

Обязателен для внутренне перемещенных лиц — до 90 дней.

…Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на основании части четвертой статьи 12 Закона Украины № 2136-IX продолжительностью 60 календарных дней с 10 марта 2026 года. Подтверждаю статус внутренне перемещенного лица…

7. Учебный отпуск

Для сдачи сессии, экзаменов, защиты диплома.

…Прошу предоставить мне учебный отпуск продолжительностью 21 календарный день с 1 сентября 2026 года по 21 сентября 2026 года для сдачи сессии в университете…

8. Отпуск в связи с усыновлением ребенка

56 дней для одного усыновителя, 70 — для супругов.

…Прошу предоставить мне отпуск в связи с усыновлением ребенка продолжительностью 56 календарных дней с 15 февраля 2026 года…

9. Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

До достижения ребенком трехлетнего возраста.

…Прошу предоставить мне отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста с 1 апреля 2026 года…

10. Отпуск в связи с беременностью и родами

На основании больничного листа (70/56 дней).

…Прошу предоставить мне отпуск в связи с беременностью и родами продолжительностью 70 календарных дней с 20 марта 2026 года на основании листка нетрудоспособности…

11. Творческий отпуск

Для написания диссертации, научной работы.

…Прошу предоставить мне творческий отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 30 календарных дней с 1 июня 2026 года для написания кандидатской диссертации…

12. Отпуск для ухода за больным родственником

Без сохранения заработной платы, по семейным обстоятельствам.

…Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 7 календарных дней с 25 июля 2026 года в связи с уходом за больной матерью…

Пошаговый порядок оформления отпуска

1. Работник подает заявление (рекомендуется за 2 недели).
2. Руководитель ставит резолюцию.
3. Отдел кадров готовит приказ (форма П-7 или в произвольной форме).
4. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.
5. Бухгалтерия начисляет отпускные за 3 дня до начала отпуска.
6. Вносится отметка в табель и график отпусков.

Типичные ошибки HR и как их избежать

Ответы на типичные вопросы HR

Можно ли предоставить отпуск без заявления? Да, если дата указана в графике.

Как отказать в неоплачиваемом отпуске? В письменной форме с обоснованием производственной необходимости.

Что делать с отпуском продолжительностью более 24 дней? Перенести или предоставить без сохранения.

Засчитывается ли неоплачиваемый отпуск в стаж? Согласно ч. 3 ст. 12 — да, согласно ч. 4 — нет.

Что делать HR уже в 2026 году

Обновите все шаблоны заявлений в HRM-системе с учётом норм военного положения. Проведите проверку графиков отпусков на 2026 год и разъясните руководителям правила предоставления неоплачиваемых отпусков. Компании, использующие подробные образцы заявлений, значительно реже сталкиваются со спорами и проверками Гоструда.

Правильное оформление заявления на отпуск упрощает документооборот, защищает права работников и минимизирует кадровые риски даже в условиях продленного военного положения.