Автор Романюк Наталія 
Отпуск за счёт службы (отпуск без сохранения заработной платы) — это период, в течение которого работник временно не выполняет трудовые обязанности, а работодатель не выплачивает заработную плату. Такой отпуск предоставляется по соглашению сторон или в обязательном порядке в определенных случаях, предусмотренных законодательством. В 2026 году, в период действия военного положения, правила его предоставления имеют особенности, о которых важно знать работникам и HR-специалистам.
Основные нормы регулируются Законом Украины «Об отпусках» (статья 26) и Законом № 2136-IX «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» (статья 12). Во время военного положения работодатель по просьбе работника может предоставить такой отпуск без ограничения срока.
Виды отпуска в связи со службой
| Вид отпуска | Основание | Максимальная продолжительность | Зачисление в стаж для ежегодного отпуска |
|---|---|---|---|
| По соглашению сторон (общий) | Заявление работника + согласие работодателя | До 15 календарных дней в год | Не засчитывается |
| По соглашению сторон (военное положение) | Заявление работника (ч. 3 ст. 12 Закона № 2136) | Без ограничения срока | Не засчитывается |
| Обязательно (для внутренне перемещенных лиц или лиц, выехавших за границу) | Заявление работника (ч. 4 ст. 12 Закона № 2136) | До 90 календарных дней | Не засчитывается |
| Обязательно (остальные категории) | Заявление работника (Закон «Об отпусках») | Зависит от категории работника | Как правило, не засчитывается |
Когда отпуск предоставляется в обязательном порядке
Работодатель не имеет права отказать в следующих случаях:
- Работник выехал за пределы Украины или получил статус внутренне перемещенного лица (до 90 дней).
- Работник относится к льготным категориям (родители детей с инвалидностью, ветераны войны, лица с инвалидностью и т. п.).
- Другие случаи, предусмотренные законодательством или коллективным договором.
Порядок оформления отпуска
- Работник подает письменное заявление с указанием даты начала, продолжительности и основания.
- Работодатель рассматривает заявление и издает приказ о предоставлении отпуска (или об отказе, если отсутствуют обязательные основания).
- Работник знакомится с приказом под подпись.
- Отметки об отпуске вносятся в табель учёта рабочего времени.
Образец заявления работника
Директору ООО «Приклад»
Иванову И. И.
от Петренко О. П., менеджераЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 15 июля 2026 года по 15 августа 2026 года (31 календарный день) в связи с семейными обстоятельствами.
10 июля 2026 года
Петренко О. П.
Образец приказа
ООО «Приклад»
ПРИКАЗ12.07.2026 № 48
г. Киев
О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
На основании заявления Петренко О. П. от 10.07.2026
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить Петренко Елене Петровне, менеджеру, отпуск без сохранения заработной платы с 15.07.2026 по 15.08.2026.
2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров.
Директор ООО «Приклад» Иванов И. И.
Чек-лист для оформления
• Получено письменное заявление работника с указанием точных дат и основания.
• Проверено наличие обязательных оснований для предоставления отпуска.
• Подготовлен и издан приказ о предоставлении отпуска.
• Работник ознакомился с приказом под подпись.
• Сделаны отметки в табеле учёта рабочего времени.
• Сохранены копии документов в личном деле.
• При необходимости (во время военного положения) подано новое заявление после продления военного положения.
Типичные ошибки и последствия
Наиболее распространённая ошибка — отсутствие письменного приказа. В таком случае отсутствие работника может быть квалифицировано как прогул.
Вторая ошибка — предоставление отпуска сроком более 90 дней для ВПЛ или работников, выехавших за границу, без надлежащего оформления. Это может привести к претензиям со стороны контролирующих органов.
Третья ошибка — неправильное отражение в табеле. Это влияет на расчет средней заработной платы, больничных и отпускных.
Последствия для работника и работодателя
Для работника:
- Отсутствие заработной платы за период отпуска.
- Время отпуска, как правило, не засчитывается в стаж для ежегодного основного отпуска.
- Сохраняется рабочее место.
- Влияние на расчет социальных выплат.
Для работодателя:
- Сокращение расходов на оплату труда.
- Риск штрафов при неправильном оформлении.
- Возможность удержать квалифицированного работника.
Заключение
Отпуск за счет службы — важный механизм регулирования трудовых отношений, особенно в условиях военного положения. В 2026 году правила остаются гибкими, но требуют четкого соблюдения процедуры оформления. Правильное применение норм защищает права работника и снижает юридические риски для компании. При возникновении сомнений рекомендуется обращаться к специалистам по трудовому праву или в органы Гоструда.
Савчук Ірина