Автор Мельник Андрій 
Працівник IT-компанії з Києва приносить копію документа від ТЦК — мобілізаційне розпорядження з датою явки через тиждень. HR-менеджер розуміє: це не просто повістка на уточнення даних, а сигнал про можливий призов. У такі моменти важливо не панікувати, а чітко знати процедуру, щоб захистити і бізнес, і права працівника. У 2026 році, коли воєнний стан триває, подібні ситуації виникають щодня в українських компаніях.
Мобілізаційне розпорядження — це офіційний документ, який зобов’язує військовозобов’язаного з’явитися до збірного пункту для відправки на військову службу. Воно видається після проходження ВЛК, якщо особу визнано придатною. На відміну від інших повісток, це вже фінальний етап перед призовом під час мобілізації.
Що таке мобілізаційне розпорядження та чим воно відрізняється від повісток
Документ фіксує рішення про призов і вказує точну дату та місце явки з речами. Вручається особисто в ТЦК під підпис або, за актуальними правилами 2026 року, може надходити поштою рекомендованим листом. Неявка без поважних причин тягне кримінальну відповідальність за ст. 336 ККУ — до 5 років позбавлення волі.
Щоб уникнути плутанини, ось порівняння основних документів від ТЦК:
| Вид документа | Мета | Наслідки неявки |
|---|---|---|
| Повістка на уточнення даних | Оновлення військового обліку | Адміністративний штраф |
| Повістка на ВЛК | Проходження медкомісії | Адміністративний штраф |
| Мобілізаційне розпорядження | Явка для відправки на службу | Кримінальна відповідальність |
За даними zakon.rada.gov.ua, процедура регулюється Законом “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”. У 2026 році правила залишилися стабільними, з акцентом на електронні інструменти та поштове вручення.
Обов’язки роботодавця: крок за кроком
Коли працівник повідомляє про отримання мобілізаційного розпорядження, роботодавець зобов’язаний забезпечити його явку. Це не просто формальність — невиконання тягне штрафи до 51 000 грн. Водночас закон захищає бізнес від втрати кадрів без компенсацій.
Ось основні кроки:
- Отримати від працівника копію розпорядження та зафіксувати дату отримання.
- Видати наказ про звільнення від роботи на період служби з збереженням місця, посади та середнього заробітку.
- Повідомити ТЦК про призов працівника протягом 3 днів.
- Виплатити середній заробіток за весь період служби (компенсація з бюджету).
- Зберегти за працівником місце роботи до демобілізації.
Середній заробіток розраховується за останні два місяці та виплачується щомісяця. Держава компенсує ці витрати — подавайте заяву до Фонду соцстраху.
Чек-ліст дій для роботодавця при отриманні мобілізаційного розпорядження
- Прийняти копію документа від працівника.
- Видати наказ про збереження місця та виплату середнього заробітку.
- Повідомити ТЦК про призов (форма звітності).
- Нарахувати та виплатити компенсацію за відпрацьований час.
- Забезпечити передачу особової справи до архіву (якщо потрібно).
- Подати заяву на компенсацію середнього заробітку.
- Підготувати місце для повернення працівника після демобілізації.
Виконайте ці пункти — і уникнете штрафів та конфліктів.
Права працівника: що гарантує закон
Працівник, який отримав мобілізаційне розпорядження, має повний захист. Згідно зі ст. 119 КЗпП, за ним зберігається місце роботи, посада та середній заробіток на весь період служби. Після демобілізації — повернення на ту саму посаду або рівноцінну.
Додаткові гарантії:
- Заборона звільнення з ініціативи роботодавця (крім ліквідації компанії).
- Зарахування періоду служби до стажу.
- Право на відпустку після повернення.
- Компенсація всіх невикористаних відпусток.
Якщо працівник має бронь — розпорядження не видається. Перевірте статус у “Резерв+” або через ТЦК.
Мобілізаційне розпорядження — це не вирок для кар’єри, а тимчасова пауза. Закон чітко захищає права обох сторін, дозволяючи бізнесу планувати заміну, а працівнику — повернутися до звичного життя.
Типові помилки роботодавців та як їх уникнути
Багато компаній припускаються промахів через брак досвіду. Не фіксують отримання документа — потім важко довести компенсацію. Затримують виплату середнього заробітку — штрафи від Держпраці.
Ще одна пастка: намагаються утримати працівника попри розпорядження. Це порушення, яке може призвести до кримінальної справи проти керівника.
Типові помилки та як їх уникнути
- Ігнорувати документ — фіксуйте все письмово.
- Не виплачувати середній заробіток — нарахуйте відразу.
- Звільняти працівника — тільки призупинення договору.
- Не повідомляти ТЦК — подавайте звіт вчасно.
- Не готувати компенсацію — збирайте документи заздалегідь.
Уникайте цих помилок — і процес пройде гладко для всіх.
Кейс з практики: як компанія зберегла працівника
Виробниче підприємство на Львівщині отримало повідомлення про мобілізаційне розпорядження для ключового інженера. HR швидко видав наказ, виплатив компенсацію та подав на бронь як критичного спеціаліста. Через місяць бронь підтвердили — працівник залишився. Ключ — швидка реакція та знання процедур.
Інший приклад: столична агенція ігнорувала документ, намагаючись утримати менеджера. Результат — штраф 34 000 грн та перевірка Держпраці. Висновок: краще діяти за законом.
Особливості в 2026 році: поштове вручення та електронний облік
Цього року мобілізаційні розпорядження можуть надходити поштою — цінним листом з описом. Роботодавець зобов’язаний прийняти та передати працівнику. Електронний кабінет “Резерв+” спрощує перевірку статусу.
Для заброньованих працівників розпорядження не видається. Перевірте статус броні щомісяця — правила змінюються.
Мобілізаційне розпорядження залишається реальністю українського бізнесу в 2026 році. Знання процедур допомагає HR-фахівцям та керівникам проходити ці виклики без втрат, зберігаючи команду та дотримуючись закону. Стежте за оновленнями — і діліться досвідом з колегами.
Марченко Ольга 
Коваленко Сергій