Автор Мельник Андрій 
Працівник і роботодавець домовляються розірвати трудовий договір без двотижневого відпрацювання. Працівник подає заяву з конкретною датою, роботодавець видає наказ. Звільнення відбувається того самого дня або в будь-яку іншу узгоджену дату. Це звільнення за згодою сторін — одна з найгнучкіших підстав, передбачена пунктом 1 частини 1 статті 36 КЗпП України. У 2026 році така процедура залишається найменш конфліктною і найшвидшою для обох сторін.
Заява на звільнення за згодою сторін фіксує взаємну домовленість. На відміну від звільнення за власним бажанням тут немає обов’язкового двотижневого строку, а дату звільнення визначають сторони. Нижче — повний розбір законодавства, зразки документів, порядок оформлення, виплати, ризики, особливості воєнного стану та практичні інструменти для HR-менеджерів і працівників.
Правова основа звільнення за згодою сторін
Підстава — пункт 1 частини 1 статті 36 КЗпП України. Звільнення можливе в будь-який момент за взаємною згодою сторін. Ініціатива може виходити як від працівника, так і від роботодавця. Головна умова — чітка домовленість про дату припинення трудового договору, яка фіксується в письмовій формі (заява працівника + наказ роботодавця).
Звільнення за цією підставою можливе навіть під час відпустки, лікарняного або воєнного стану. Дата звільнення просто переноситься на перший робочий день після закриття листка непрацездатності або закінчення відпустки.
Відмінності від звільнення за власним бажанням
| Параметр | За згодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП) | За власним бажанням (ст. 38 КЗпП) |
|---|---|---|
| Строки попередження | Будь-яка дата за домовленістю | 2 тижні (можна без відпрацювання за поважних причин) |
| Відкликання заяви | Тільки за згодою обох сторін | Можна в будь-який момент до закінчення 2 тижнів |
| Виплати | Зарплата + компенсація відпустки (вихідна допомога за домовленістю) | Зарплата + компенсація відпустки |
| Запис у трудовій книжці | «Звільнений за угодою сторін, п. 1 ст. 36 КЗпП» | «Звільнений за власним бажанням, ст. 38 КЗпП» |
| Ризик судового спору | Низький (якщо є письмова згода) | Вищий (можливе відкликання) |
Покроковий порядок оформлення
- Працівник подає заяву з чіткою датою звільнення.
- Роботодавець погоджує дату (або пропонує свою) і видає наказ.
- Складається наказ про звільнення (форма № П-4 або довільна).
- Проводиться остаточний розрахунок у день звільнення.
- Робиться запис у трудовій книжці та особовій картці.
- Видаються документи працівнику.
Директору ТОВ «Компанія»
Іванову І. І.
від Петренко О. С., менеджера з продажу
ЗАЯВА
Прошу звільнити мене з посади менеджера з продажу за угодою сторін (п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП України) з 15 квітня 2026 року.
10 квітня 2026 року ________________ Петренко О. С.
ДОДАТКОВА УГОДА № ___
до трудового договору від 01.03.2023
Сторони домовилися припинити трудовий договір 15 квітня 2026 року за п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП України.
Роботодавець зобов’язується виплатити компенсацію за невикористану відпустку та заробітну плату в день звільнення.
Директор ________________ Іванов І. І.
Працівник ________________ Петренко О. С.
Виплати при звільненні за згодою сторін
Обов’язкові виплати в день звільнення:
- заробітна плата за відпрацьований час;
- компенсація за всі невикористані дні щорічної та додаткової відпустки (включаючи відпустку на дітей);
- вихідна допомога — тільки якщо вона передбачена колективним договором або додатковою угодою.
Вихідна допомога не є обов’язковою за законом, але часто передбачається як компроміс.
Ризики та судова практика
Для працівника: після погодження дати відкликати заяву в односторонньому порядку неможливо — потрібна згода роботодавця.
Для роботодавця: якщо працівник доведе примус або обман, суд може визнати звільнення незаконним. Тому завжди фіксуйте добровільність у заяві або додатковій угоді.
Особливості під час воєнного стану
Норма працює без змін. Звільнення за угодою сторін можливе навіть під час призупинення трудового договору. Дата звільнення просто переноситься на перший робочий день після відновлення дії договору.
1. Заява працівника з чіткою датою отримана.
2. Дата звільнення узгоджена з працівником.
3. Наказ видано з правильною підставою.
4. Розрахунок проведено в день звільнення.
5. Запис у трудовій книжці зроблено правильно.
6. Документи (копія наказу, трудова книжка, довідка про зарплату) видані працівнику.
1. У заяві вказана конкретна дата звільнення.
2. Усі виплати перевірені перед підписанням наказу.
3. Компенсація за відпустку пораховано правильно.
4. Запис у трудовій книжці перевірено.
5. Документи отримані в день звільнення.
Типові помилки та як їх уникнути
• Заява без конкретної дати — спір щодо терміну.
• Роботодавець відмовляє в узгодженій даті — ризик судового спору.
• Невиплата компенсації відпустки — штраф від Держпраці.
• Відсутність письмової фіксації — проблеми при перевірці.
• Відкликання заяви працівником без згоди роботодавця — неможливо після наказу.
Кейси з української практики
Кейс 1: Швидке звільнення без конфлікту
Працівник подав заяву з датою «завтра». Роботодавець погодив. Звільнення відбулося швидко, без відпрацювання та конфліктів.
Кейс 2: Компенсація при звільненні
Компанія запропонувала звільнення за угодою замість скорочення. Працівник отримав додаткову компенсацію в розмірі середньомісячного заробітку. Запис у трудовій книжці не псував репутацію.
Кейс 3: Звільнення під час лікарняного
Працівник на лікарняному. Дату звільнення перенесли на перший робочий день після закриття листка непрацездатності. Розрахунок провели в день фактичного звільнення.
Практичні поради
- Працівнику: завжди вказуйте точну дату в заяві та зберігайте копію.
- HR: фіксуйте всі домовленості письмово (заява + наказ або додаткова угода).
- При конфлікті краще домовитися про компенсацію, ніж йти на суд.
- При звільненні за згодою сторін працівник може одразу стати на облік у центрі зайнятості.
FAQ
Чи можна відкликати заяву? Тільки за згодою обох сторін до видання наказу.
Чи потрібне відпрацювання? Ні, дата визначається угодою.
Чи виплачується вихідна допомога? Не обов’язково, тільки за домовленістю.
Чи можна звільнити під час відпустки чи лікарняного? Так, дата переноситься на перший робочий день після.
Чи впливає воєнний стан? Ні, процедура працює без змін.
Заява на звільнення за згодою сторін — найгнучкіший і найменш конфліктний спосіб розірвання трудового договору. HR-менеджер, який чітко фіксує домовленість і проводить розрахунок в день звільнення, уникає ризиків і штрафів. Працівник, який правильно складає заяву з датою, отримує швидке звільнення та чисту трудову книжку. Використовуйте шаблони, узгоджуйте всі умови письмово — і процедура пройде без проблем.
Марченко Ольга 
Ковальчук Олена