Автор Дорошенко Максим 
Заявление о приеме на работу — документ, который работник составляет на имя руководителя с просьбой оформить трудовые отношения. По состоянию на февраль 2026 года, согласно ст. 24 ТК, оно не является обязательным, если заключен письменный трудовой договор. Однако в большинстве украинских компаний заявление остается стандартной практикой, особенно во время военного положения, когда трудовой договор часто заключается в устной форме.
В этом практическом руководстве специалисты по подбору персонала найдут актуальные образцы заявлений для различных ситуаций, порядок оформления, роль документа в процессе приема на работу, а также типичные ошибки, которых следует избегать.
Является ли заявление о приеме на работу обязательным в 2026 году
Согласно ст. 24 КЗоТ работника нельзя допустить к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом работодателя, и подачи уведомления в ГНС. Заявление работника не упоминается как обязательный документ.
Подписанный трудовой договор в полной мере подтверждает волеизъявление работника. Во время военного положения (Закон № 2136-IX) стороны могут договориться об устной форме договора — в таком случае заявление становится основным доказательством достигнутых договоренностей.
Практика компаний: 87 % работодателей по-прежнему запрашивают заявление для фиксации ключевых условий (должность, дата начала работы, испытательный срок, режим работы).
Когда заявление особенно необходимо
Заявление рекомендуется в следующих случаях:
- устный трудовой договор (распространено во время военного положения);
- прием на работу с испытательным сроком;
- срочный договор;
- работа по совместительству;
- дистанционная или надомная работа;
- прием на работу несовершеннолетних или лиц с особыми условиями.
Структура и обязательные реквизиты заявления
Заявление оформляется на листе формата А4 или на бланке компании. В соответствии с ДСТУ 4163:2020 документ должен содержать:
- адресат (должность и ФИО руководителя);
- сведения о заявителе (ФИО, должность, если уже работает в компании);
- название документа — «Заявление»;
- текст просьбы с четкими условиями;
- дата составления;
- подпись сотрудника.
Образцы заявления о приеме на работу
1. Основное место работы, бессрочный договор
Директору ООО «Компания»
Иванову И. И.
от Петренко О. П.ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на должность менеджера по продажам с 3 марта 2026 года на условиях бессрочного трудового договора.
03.03.2026 ________________ Петренко О. П.
2. С испытательным сроком
…Прошу принять меня на должность бухгалтера с 10 марта 2026 года с испытательным сроком в три месяца…
3. По совместительству
…Прошу принять меня на должность юриста по совместительству с 15 марта 2026 года на 0,5 ставки…
4. Срочный договор
…Прошу принять меня на должность сезонного рабочего с 1 апреля 2026 года по 30 сентября 2026 года…
«Принять с 03.03.2026 на должность менеджера по продажам со сроком испытания 3 месяца. Подготовить приказ.»
Дата ________ Подпись ________
Пошаговая инструкция по оформлению приема на работу с использованием заявления
- Кандидат пишет заявление с чётким указанием условий.
- Руководитель ставит резолюцию.
- HR готовит проект приказа о приеме на работу (типовая форма П-1 или произвольная).
- Заключается трудовой договор (письменный или устный).
- Выдается приказ о приеме на работу.
- Работник знакомится с приказом под подпись.
- Необходимо подать уведомление в Государственную налоговую службу до начала работы сотрудника.
Роль заявления в процессе приема на работу
Заявление фиксирует:
- дату начала работы;
- должность и условия труда;
- срок испытательного периода (если имеется);
- режим работы.
После утверждения руководителем заявление становится основанием для издания приказа. В отсутствие заявления приказ можно издать на основании подписанного трудового договора.
IT-компания во Львове в январе 2026 года приняла на работу трех специалистов без заявления — исключительно на основании подписанного трудового договора. В ходе проверки Гоструда замечаний не было. Однако при увольнении одного сотрудника возник спор относительно даты начала работы. Компания потратила дополнительное время на судебное разбирательство. После этого она вернулась к практике получения заявления.
Типичные ошибки HR и как их избежать
Решение: достаточно подписанного трудового договора.
Ошибка 2. Не указывать в заявлении условия испытательного срока или срок договора.
Решение: всегда прописывать ключевые условия в тексте заявления.Ошибка 3. Отсутствие даты на заявлении.
Решение: проверять реквизиты перед подписанием.
Ошибка 4. Хранить оригинал заявления в личном деле без регистрации.
Решение: регистрировать в журнале входящей корреспонденции.
Чек-лист для отдела кадров перед приёмом сотрудника
- Получено заявление с чётко сформулированными условиями
- Поставлена резолюция руководителя
- Подготовлен и подписан трудовой договор (если он составлен в письменной форме)
- Издан приказ о приеме на работу
- Сотрудник ознакомлен с приказом под подпись
- Подано уведомление в Государственную налоговую службу до начала работы
- Оформлена личная карточка П-2 и заведено личное дело
Ответы на типичные вопросы HR
Можно ли принять сотрудника без заявления? Да, если имеется подписанный трудовой договор.
Что делать, если сотрудник отказывается писать заявление? Заключить письменный трудовой договор — этого достаточно.
Требуется ли заявление при переводе внутри компании? Нет, достаточно дополнительного соглашения и приказа о переводе.
Как оформить заявление на удаленную работу? Добавить фразу «на условиях удаленной работы».
Что следует сделать HR уже сейчас
Обновите шаблоны заявлений в кадровой системе с учётом требований ДСТУ 4163:2020. Подготовьте инструкцию для менеджеров по приему заявлений. Компании, которые четко фиксируют условия в заявлении, значительно реже сталкиваются со спорами при увольнении или изменении условий труда.
Правильное использование заявления о приеме на работу упрощает кадровый документооборот и защищает интересы как работника, так и работодателя.
Савчук Ірина 
Кравчук Олена 
Романюк Наталія