Автор Романюк Наталія 
Работник подает письменное заявление за две недели до желаемой даты увольнения — это стандарт, предусмотренный статьёй 38 ТК Украины. В 2026 году добавляется электронный вариант в рамках экспериментального проекта «Обрий» в приложении «Дія» с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП). Работодатель не блокирует процесс без веских оснований, а работник может отозвать заявление до последнего дня.
Неправильное оформление затягивает расчёт, провоцирует споры или штрафы со стороны Гоструда. HR-менеджеры и сотрудники выигрывают от чётких правил — процесс проходит гладко, без судов и взаимных претензий.
Когда и как возникает право на увольнение по собственному желанию
Статья 38 ТК позволяет расторгнуть бессрочный договор, уведомив работодателя в письменной форме за две недели. Срок начинается со следующего дня после регистрации заявления.
Веские причины позволяют уволиться без отработки — переезд, беременность, уход за ребенком или нарушения со стороны компании (задержка зарплаты более чем на 15 дней, опасные условия труда). Документы подтверждают причину.
Для срочного договора действуют другие правила — расторжение возможно только по уважительным причинам или по соглашению сторон (ст. 39 ТК).
В 2026 году компании с электронным документооборотом (Vchasno, DEAL, PAPERLESS) принимают заявления с электронной подписью. Через приложение «Дія» в рамках проекта «Обрій» (постановление КМУ № 41 от 07.01.2026) работник подает заявление онлайн, система автоматически уведомляет работодателя и Пенсионный фонд.
Веские причины для увольнения в тот же день (ст. 38 КЗоТ)
- Переезд на новое место жительства (справка из ЖЭКа или из органа регистрации)
- Перевод супруга на работу в другой населённый пункт
- Поступление в учебное заведение (справка о зачислении)
- Беременность (медицинская справка)
- Уход за ребенком до 14 лет или ребенком с инвалидностью
- Выход на пенсию
- Нарушение работодателем законодательства (задержка заработной платы, моббинг)
- Невозможность проживания в данном регионе (по медицинским показаниям)
Образцы заявлений об увольнении для различных ситуаций
Заявление не имеет строгой формы, но должно содержать ФИО, должность, четкую просьбу, дату увольнения и подпись. Регистрируйте его в журнале входящей корреспонденции или отправляйте с помощью электронной подписи.
Образец 1: Классическое заявление с отработкой
Директору ТОВ «Світло» Коваленко О. М. від бухгалтера Сидоренко І. В. Прошу звільнити мене з посади бухгалтера за власним бажанням 28 лютого 2026 року. 13 лютого 2026 року Підпис /Сидоренко І. В./
Образец 2: Без отработки в связи с переездом
Прошу звільнити мене з посади бухгалтера 15 лютого 2026 року за власним бажанням у зв’язку з переїздом на нове місце проживання (довідка про зняття з реєстрації додається).
Образец 3: По соглашению сторон (п. 1 ст. 36 КЗоТ)
Прошу звільнити мене з посади бухгалтера за угодою сторін 20 лютого 2026 року.
Образец 4: Электронное заявление через приложение «Дія» (проект «Обрій»)
В форме «Дія» выберите «Прекращение трудовых отношений», укажите работодателя, дату, подпишите электронной подписью. Текст формируется автоматически: «Прошу прекратить трудовые отношения с [дата] по собственному желанию».
Сохраните подтверждение отправки или скриншот.
Электронная подача и обработка заявления в 2026 году
Компании с электронным документооборотом принимают PDF-файлы с КЭП. Без подписи — приложите бумажную копию.
В проекте «Обрий» сотрудник заполняет форму в приложении «Дія», подписывает КЭП, работодатель получает уведомление и подтверждает его. Запись автоматически попадает в электронную трудовую книжку.
Преимущества: скорость, отсутствие бумажной документации, автоматическая передача данных в ПФУ. Недостатки: доступно не всем компаниям, требуется КЭП.
Отдел кадров регистрирует заявление, издает приказ, ознакомляет сотрудника под подпись или в электронном виде.
Отзыв заявления и спорные моменты
Сотрудник подает новое заявление с просьбой отозвать предыдущее до даты увольнения. Работодатель удовлетворяет просьбу, если должность не обещана другому лицу (при наличии письменного согласия).
По соглашению сторон отзыв возможен только по взаимному согласию.
Типичная ситуация: сотрудник подает заявление под влиянием эмоций, затем находит компромисс. Работодатель не наказывает его за это.
Полный расчет при увольнении: что полагается работнику
Работодатель выплачивает всё в последний рабочий день (ст. 116 КЗоТ): заработную плату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие (если предусмотрено).
Компенсация за отпуск: за каждый полный год — 24 календарных дня (или больше в соответствии с коллективным договором). Расчет производится пропорционально отработанному времени.
Пример: работник проработал 8 месяцев в 2026 году, имеет право на 16 дней отпуска (24 / 12 × 8). Среднедневная заработная плата 1200 грн — компенсация 19 200 грн за вычетом налогов.
Задержка выплат влечет за собой пеню в размере 1% в день и штрафы со стороны Гоструда.
Как самостоятельно рассчитать компенсацию за отпуск
- Определите количество неиспользованных дней (график отпусков + личная карточка).
- Рассчитайте среднедневную ставку: зарплата за последние 12 месяцев / количество рабочих дней.
- Умножьте количество дней на среднедневную ставку.
- Вычтите НДФЛ 18% и военный сбор 1,5%.
- Проверьте в бухгалтерии — ошибки случаются.
Электронная трудовая книжка и итоговые документы
С 2026 года бумажные трудовые книжки оцифрованы (крайний срок сканирования — июнь 2026 года). При увольнении работодатель вносит электронную запись о расторжении договора.
Работник получает справку о доходах для налоговых органов, копию приказа, расчетный листок. Бумажную трудовую книжку возвращают, если она была.
Через приложение «Дія» в системе «Обрій» все записи вносятся автоматически — работник видит их в личном кабинете ПФУ.
Увольнение в особых случаях
Во время больничного или отпуска заявление считается действительным, но дата увольнения не может наступать раньше окончания периода нетрудоспособности.
На испытательном сроке уведомление — три дня (ст. 28 КЗоТ).
Для мобилизованных или бронированных увольнение возможно, но с нюансами относительно сохранения рабочего места.
Типичные ошибки работников и работодателей
Ошибки работников, которые обходятся временем и деньгами
- Отправлять заявление только в Telegram или по электронной почте без электронной подписи — это не фиксируется официально.
- Не указывать дату — работодатель сам рассчитывает две недели, часто не в пользу работника.
- Забывать о компенсации отпуска — потом приходится доказывать это через суд.
- Подавать заявление в последний день отпуска — отработка начинается после выхода из отпуска.
- Не сохранять доказательства подачи заявления — возникают споры о дате.
Ошибки работодателей, приводящие к штрафам
- Заставлять отработать при наличии документально подтвержденных уважительных причин.
- Задерживать расчёт или выдачу трудовой книжки — пеня и проверки Гоструда.
- Не регистрировать электронное заявление с КЭП — оно считается поданным автоматически.
- Не выдавать справку о доходах — проблемы с налогами для работника.
- Оказывать давление на работника с целью изменения основания увольнения на «по соглашению сторон».
Чек-лист для работника: 10 шагов к беспроблемному увольнению
Чек-лист для работника
- Определите точную дату с учётом отработки или уважительных причин.
- Соберите документы для немедленного увольнения, если это необходимо.
- Составьте заявление по образцу, проверьте реквизиты компании.
- Подайте заявление официально — на бумаге с регистрацией или в электронном виде с использованием КЭП.
- Сохраните подтверждение (копия с отметкой, скриншот).
- Напоминайте о приказе и расчёте за неделю до даты.
- Проверьте компенсацию за отпуск и заработную плату.
- Получите все документы в последний день.
- Проверьте электронную запись в ПФУ через неделю.
- Оставьте контактные данные для справки — добро возвращается добром.
Советы HR: как оформлять заявления без рисков
Регистрируйте заявление в день получения. Немедленно издайте приказ.
Рассчитайте компенсацию заранее — используйте бухгалтерское ПО.
Объясняйте сотруднику его права и обязанности — это снижает эмоциональную напряжённость.
Документируйте всё: переписку, подтверждения. При подаче заявления в электронном виде — подтверждайте его получение.
В спорных случаях фиксируйте позицию компании в письменной форме.
Увольнение по собственному желанию — рутина, которая становится проблемой только из-за невнимательности. В 2026 году электронные инструменты упрощают процесс для обеих сторон. Сотрудники подают заявление своевременно, фиксируют всё документально, проверяют расчёт. Отдел HR быстро регистрирует заявление, выплачивает вознаграждение в день подачи, использует систему «Обрий» или электронный документооборот. Таким образом, сотрудничество завершается цивилизованно, с чистой репутацией для всех.
Савчук Ірина 
Кравчук Олена