Автор Савчук Ірина 
HR-менеджер производственного предприятия получает жалобу от работника: «Почему я работаю 42 часа в неделю, если норма составляет 40?». Проверка показывает, что для данной должности в связи с вредными условиями труда установлена 36-часовая рабочая неделя. Компания корректирует график, выплачивает компенсацию и избегает штрафа от Гоструда. В 2026 году правильное соблюдение норм продолжительности рабочего времени остается одним из наиболее распространенных поводов для проверок и трудовых споров.
Нормы продолжительности рабочего времени регулируются статьями 50–53, 61–65 ТК Украины. Базовая норма — 40 часов в неделю. Во время военного положения для работников объектов критической инфраструктуры его можно увеличить до 60 часов с согласия работника. В 2026 году военное положение продлено, поэтому нормы рассчитываются с учетом Закона № 2136-IX. Ниже — актуальные правила, таблицы норм на 2026 год, особенности суммарного учета, сверхурочной работы и инструменты для HR.
Базовая норма продолжительности рабочего времени
Согласно ст. 50 КЗоТ нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю. Это касается пятидневной рабочей недели с двумя выходными. Ежедневная продолжительность — 8 часов.
Предприятия могут устанавливать меньшую продолжительность в коллективном договоре. Во время военного положения для работников объектов критической инфраструктуры (оборона, энергетика, транспорт, здравоохранение, жизнеобеспечение) норма может быть увеличена до 60 часов в неделю с согласия работника (ч. 1 ст. 6 Закона № 2136-IX). Для работников с сокращенной продолжительностью — максимум 40 часов.
Сокращенная продолжительность рабочего времени
Статья 51 КЗоТ устанавливает сокращенную продолжительность для определенных категорий:
- работники в возрасте 16–18 лет — 36 часов в неделю;
- работники в возрасте 15–16 лет и учащиеся в возрасте 14–15 лет на каникулах — 24 часа в неделю;
- работники на работах с вредными или опасными условиями — 36 часов в неделю (или меньше по коллективному договору);
- работники — инвалиды I и II групп — не более 36 часов в неделю;
- учителя, врачи и другие категории согласно перечню Минсоцполитики.
Накануне праздничных и нерабочих дней продолжительность рабочего дня сокращается на 1 час (ст. 53 КЗоТ). Во время военного положения это правило не применяется для большинства предприятий.
Таблицы норм продолжительности рабочего времени на 2026 год
Нормы рассчитываются ежегодно. В 2026 году военное положение продлено, поэтому праздничные дни не переносятся, а предпраздничные не сокращаются. Общая норма за год при 40-часовой рабочей неделе — около 1992–2088 часов (в зависимости от графика).
| Месяц | Количество рабочих дней (5-дневная рабочая неделя) | Норма часов при 40-часовой рабочей неделе | Норма часов при 36-часовой рабочей неделе |
|---|---|---|---|
| Январь | 19–22 | 152–176 | 136,8–158,4 |
| Февраль | 20 | 160 | 144 |
| Март | 21 | 168 | 151,2 |
| Апрель | 21 | 168 | 151,2 |
| Май | 19 | 152 | 136,8 |
| Июнь | 21 | 168 | 151,2 |
| Июль | 22 | 176 | 158,4 |
| Август | 21 | 168 | 151,2 |
| Сентябрь | 22 | 176 | 158,4 |
| Октябрь | 21 | 168 | 151,2 |
| Ноябрь | 20 | 160 | 144 |
| Декабрь | 22 | 176 | 158,4 |
| Всего за год (ориентировочно) | 249–261 | 1992–2088 | 1792,8–1879,2 |
Таблица рассчитана для пятидневной рабочей недели. Для шестидневной рабочей недели норма ниже. Предприятие самостоятельно утверждает норму приказом с учетом графика.
Суммарный учет рабочего времени
Суммарный учет применяется при сменном графике, ненормированном рабочем дне или работе вахтовым методом (ст. 61 КЗоТ). Учетный период — не более 1 года. Средняя продолжительность рабочего времени за период не может превышать нормальной. Сверхурочные часы оплачиваются по двойной ставке.
Сверхурочная работа и ограничения
Сверхурочная работа — не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год для одного работника (ст. 62 КЗоТ). Во время военного положения ограничения сняты для критической инфраструктуры, но требуется согласие работника. Оплата сверхурочной работы — не менее двойной ставки.
1. Проверьте категорию работника (несовершеннолетний, инвалид, вредные условия труда).
2. Согласуйте график с работником в письменной форме.
3. Зафиксируйте в трудовом договоре или приказе.
4. Ведите учет часов в табеле.
5. Контролируйте сверхурочные (не более 120 часов в год в мирное время).
6. Оформляйте приказ о суммированном учете.
Типичные ошибки и как их избежать
• Установление 40-часовой рабочей недели для несовершеннолетних — нарушение ст. 51 КЗоТ.
• Игнорирование сокращения рабочего времени на 1 час в преддверии праздников (в мирное время) — штраф.
• Превышение 60 часов во время военного положения без согласия работника — незаконно.
• Отсутствие суммарного учета при сменном графике — спорные сверхурочные.
• Невыплата компенсации за сверхурочную работу — судебные иски.
Кейсы из украинской практики
Кейс 1: Вредные условия на производстве
Компания установила 36-часовую рабочую неделю для работников сварочного цеха. После проверки Гоструда признала это правомерным. Экономия на сверхурочных — более 100 000 грн в год.
Кейс 2: IT-компания во время военного положения
Для критической инфраструктуры установили 55-часовую рабочую неделю с согласия работников. Работники получили дополнительную оплату. Текучесть снизилась.
Кейс 3: Предприятие с суммарным учетом
За квартал превысили норму на 12 часов. Оплатили сверхурочные по двойной ставке. Работники остались довольны.
Практические советы для HR-менеджеров
- Ежегодно утверждайте нормы приказом руководителя с учетом графика.
- Ведите отдельный учет для сотрудников с сокращенным рабочим временем.
- Во время военного положения получайте письменное согласие на увеличение до 60 часов.
- Используйте электронный табель для автоматического расчета.
- Проводите обучение для руководителей подразделений.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли работать 60 часов в неделю? Да, только для критической инфраструктуры с согласия работника.
Применяется ли сокращение на 1 час накануне праздников? Во время военного положения — нет.
Как рассчитать норму для несовершеннолетнего? 36 часов в неделю (16–18 лет).
Можно ли установить меньшую норму? Да, коллективным договором.
Нормы продолжительности рабочего времени — основа законного графика. HR-менеджер, который точно их применяет, избегает штрафов и повышает доверие сотрудников. Проверьте категорию работника, утвердите норму приказом и ведите учет. Используйте чек-лист при составлении каждого графика — и вы всегда будете защищены.
Кравчук Олена 
Романюк Наталія