Автор Марченко Ольга 
HR-менеджер виробничого підприємства отримує скаргу від працівника: «Чому я працюю 42 години на тиждень, якщо норма 40?». Перевірка показує, що для цієї посади через шкідливі умови встановлено 36-годинний тиждень. Компанія коригує графік, виплачує компенсацію та уникає штрафу від Держпраці. У 2026 році правильне дотримання норм тривалості робочого часу залишається одним з найпоширеніших джерел перевірок та трудових спорів.
Норми тривалості робочого часу регулюють статті 50–53, 61–65 КЗпП України. Базова норма — 40 годин на тиждень. Під час воєнного стану для працівників об’єктів критичної інфраструктури її можна збільшити до 60 годин за згодою працівника. У 2026 році воєнний стан продовжено, тому норми розраховуються з урахуванням Закону № 2136-IX. Нижче — актуальні правила, таблиці норм на 2026 рік, особливості підсумованого обліку, понаднормової роботи та інструменти для HR.
Базова норма тривалості робочого часу
Згідно зі ст. 50 КЗпП нормальна тривалість робочого часу працівників не може перевищувати 40 годин на тиждень. Це стосується п’ятиденного робочого тижня з двома вихідними. Щоденна тривалість — 8 годин.
Підприємства можуть встановлювати меншу тривалість у колективному договорі. Під час воєнного стану для працівників об’єктів критичної інфраструктури (оборона, енергетика, транспорт, охорона здоров’я, життєзабезпечення) норма може бути збільшена до 60 годин на тиждень за згодою працівника (ч. 1 ст. 6 Закону № 2136-IX). Для працівників зі скороченою тривалістю — максимум 40 годин.
Скорочена тривалість робочого часу
Стаття 51 КЗпП встановлює скорочену тривалість для певних категорій:
- працівники віком 16–18 років — 36 годин на тиждень;
- працівники 15–16 років та учні 14–15 років на канікулах — 24 години на тиждень;
- працівники на роботах зі шкідливими або небезпечними умовами — 36 годин на тиждень (або менше за колективним договором);
- працівники — інваліди I та II груп — не більше 36 годин на тиждень;
- вчителі, лікарі та інші категорії за переліком Мінсоцполітики.
Напередодні святкових і неробочих днів тривалість робочого дня скорочується на 1 годину (ст. 53 КЗпП). Під час воєнного стану це правило не застосовується для більшості підприємств.
Таблиці норм тривалості робочого часу на 2026 рік
Норми розраховуються щорічно. У 2026 році воєнний стан продовжено, тому святкові дні не переносяться, а передсвяткові не скорочуються. Загальна норма за рік при 40-годинному тижні — близько 1992–2088 годин (залежно від графіка).
| Місяць | Кількість робочих днів (5-денний) | Норма годин при 40-годинному тижні | Норма годин при 36-годинному тижні |
|---|---|---|---|
| Січень | 19–22 | 152–176 | 136,8–158,4 |
| Лютий | 20 | 160 | 144 |
| Березень | 21 | 168 | 151,2 |
| Квітень | 21 | 168 | 151,2 |
| Травень | 19 | 152 | 136,8 |
| Червень | 21 | 168 | 151,2 |
| Липень | 22 | 176 | 158,4 |
| Серпень | 21 | 168 | 151,2 |
| Вересень | 22 | 176 | 158,4 |
| Жовтень | 21 | 168 | 151,2 |
| Листопад | 20 | 160 | 144 |
| Грудень | 22 | 176 | 158,4 |
| Всього за рік (орієнтовно) | 249–261 | 1992–2088 | 1792,8–1879,2 |
Таблиця розрахована для п’ятиденного тижня. Для шестиденного тижня норма нижча. Підприємство самостійно затверджує норму наказом з урахуванням графіка.
Підсумований облік робочого часу
Підсумований облік застосовується при змінному графіку, ненормованому робочому дні або роботі вахтовим методом (ст. 61 КЗпП). Обліковий період — не більше 1 року. Середня тривалість робочого часу за період не може перевищувати нормальної. Понаднормові години оплачуються за подвійною ставкою.
Понаднормова робота та обмеження
Понаднормова робота — не більше 4 годин протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік для одного працівника (ст. 62 КЗпП). Під час воєнного стану обмеження знято для критичної інфраструктури, але потрібна згода працівника. Оплата понаднормових — не менше подвійної ставки.
1. Перевірте категорію працівника (неповнолітній, інвалід, шкідливі умови).
2. Узгодьте графік з працівником письмово.
3. Зафіксуйте в трудовому договорі або наказі.
4. Ведіть облік годин у табелі.
5. Контролюйте понаднормові (не більше 120 годин/рік у мирний час).
6. Оформлюйте наказ про підсумований облік.
Типові помилки та як їх уникнути
• Встановлення 40 годин для неповнолітніх — порушення ст. 51 КЗпП.
• Ігнорування скорочення на 1 годину напередодні свят (у мирний час) — штраф.
• Перевищення 60 годин під час воєнного стану без згоди працівника — незаконно.
• Відсутність підсумованого обліку при змінному графіку — спірні понаднормові.
• Невиплата компенсації за понаднормові — судові позови.
Кейси з української практики
Кейс 1: Шкідливі умови на виробництві
Компанія встановила 36-годинний тиждень для працівників зварювального цеху. Після перевірки Держпраці визнала правильність. Економія на понаднормових — понад 100 000 грн на рік.
Кейс 2: IT-компанія під час воєнного стану
Для критичної інфраструктури встановили 55 годин на тиждень за згодою працівників. Працівники отримали додаткову оплату. Плинність знизилася.
Кейс 3: Підприємство з підсумованим обліком
За квартал перевищили норму на 12 годин. Оплатили понаднормові за подвійною ставкою. Працівники залишилися задоволеними.
Практичні поради для HR-менеджерів
- Щорічно затверджуйте норми наказом керівника з урахуванням графіка.
- Ведіть окремий облік для працівників зі скороченим часом.
- Під час воєнного стану отримуйте письмову згоду на збільшення до 60 годин.
- Використовуйте електронний табель для автоматичного розрахунку.
- Проводьте навчання для керівників підрозділів.
FAQ
Чи можна працювати 60 годин на тиждень? Так, тільки для критичної інфраструктури за згодою працівника.
Чи застосовується скорочення на 1 годину напередодні свят? Під час воєнного стану — ні.
Як розрахувати норму для неповнолітнього? 36 годин на тиждень (16–18 років).
Чи можна встановити меншу норму? Так, колективним договором.
Норми тривалості робочого часу — основа законного графіка. HR-менеджер, який точно їх застосовує, уникає штрафів і підвищує довіру працівників. Перевірте категорію працівника, затвердіть норму наказом і ведіть облік. Використовуйте чек-лист при кожному графіку — і ви завжди будете захищені.
Мельник Андрій 
Ковальчук Олена