Кранч в роботі: що це таке і як HR запобігти вигоранню команди в 2026 році

Кранч в роботі - Про HR

Кранч — це період, коли співробітники працюють понаднормово по 12–16 годин на добу, часто без вихідних, щоб закрити дедлайн. В українських IT-компаніях та продуктових командах кранч виникає перед релізами, тендерами або через брак людей. HR-менеджер бачить його першим за сигналами: зростання sick-leaves, скарги на втому та заяви про звільнення. Правильне управління кранчем зберігає команду і репутацію роботодавця.

Нижче — практичний гайд, як розпізнати кранч, що каже законодавство та які кроки вжити HR вже зараз.

Що таке кранч і чому він з’являється в українських компаніях

Кранч — це не просто перевищення годин. Це системний режим, коли норма робочого часу перевищує 40 годин на тиждень (а під час воєнного стану — до 60 годин для критичної інфраструктури). Зазвичай триває від 2 тижнів до 2 місяців.

Основні причини в Україні 2026 року:

  • недостатнє планування проєктів і брак буферу на ризики;
  • кадровий дефіцит після скорочень 2024–2025 років;
  • зовнішні фактори — термінові запити клієнтів або тендери;
  • культура «героїв», коли керівники хвалять тих, хто працює ночами.

Що говорить трудове законодавство

Згідно зі статтею 62 КЗпП понаднормові роботи допускаються тільки у виняткових випадках: аварія, стихійне лихо, виробнича необхідність. Кожен працівник має дати письмову згоду, крім випадків, коли це загрожує життю чи майну.

Під час воєнного стану (Закон № 2136-IX від 15.03.2022) обмеження в 120 годин на рік і 4 години за два дні знято. Нормальна тривалість робочого тижня може сягати 60 годин для працівників критичної інфраструктури. Оплата понаднормових — не менше подвійної годинної ставки (стаття 106 КЗпП). Роботодавець зобов’язаний вести облік годин і фіксувати в табелі.

Заборонено залучати до кранчу вагітних, неповнолітніх та працівників із медичними протипоказаннями.

Ознаки кранчу, які HR помічає першим

Сигнали з’являються за 7–10 днів:

  • зростання кількості звернень до психолога або лікарняних;
  • падіння продуктивності після 18:00;
  • скарги в анонімних опитуваннях на «немає життя»;
  • збільшення повідомлень у чатах після 22:00;
  • вихід у відпустку одразу після дедлайну.
Кейс з української практики
Продуктова компанія в Києві (120 осіб) у жовтні 2025 року запустила кранч перед великим релізом. Команда працювала по 14 годин 18 днів поспіль. Після релізу 7 фахівців взяли лікарняний, ще 4 звільнилися протягом місяця. HR провела exit-інтерв’ю і виявила, що 82 % назвали відсутність компенсації та планування головною причиною. Компанія втратила 1,8 млн грн на заміну людей.

Покроковий план запобігання кранчу

1. Введіть правило «буфер 20 %» у проєктному плануванні — додавайте резерв часу на непередбачене.
2. Проводьте щотижневий аудит навантаження в HRM-системі — не дозволяйте перевищення 50 годин без письмової згоди.
3. Фіксуйте згоду на понаднормові в окремому наказі з вказанням строків і компенсації.
4. Запроваджуйте «no-meeting Fridays» і правило «відповіді після 19:00 — тільки критичні».
5. Після кранчу обов’язково надавайте відгул 1:1 або додаткові дні відпустки.
6. Виплачуйте компенсацію за понаднормові протягом поточного місяця — подвійна ставка або грошова премія.

Як компенсувати кранч без втрати мотивації

Варіанти, які працюють в українських компаніях:

  • додаткові 3–5 днів оплачуваної відпустки після завершення;
  • грошова премія 50–100 % від суми понаднормових;
  • гнучкий графік наступного місяця — можливість працювати 4 дні на тиждень;
  • корпоративний wellness-день (масаж, психотерапевт, командний виїзд).
Чек-лист для HR перед стартом будь-якого проєкту

  • Перевірено навантаження команди на наступні 3 місяці
  • Затверджено буфер часу в плані
  • Підготовлено шаблон наказу про понаднормові
  • Проведено зустріч з командою про правила кранчу
  • Заплановано компенсацію після дедлайну
  • Налаштовано автоматичний моніторинг годин у системі

Типові помилки HR та керівників

Помилка 1. Вважати кранч нормальним і не фіксувати години. Наслідок — судові позови та штрафи від Держпраці.
Рішення: завжди видавати наказ і вести точний облік.

Помилка 2. Обіцяти «потім відгуляємо», але не виконувати. Наслідок — втрата довіри та масові звільнення.
Рішення: фіксувати компенсацію в наказі та виконувати протягом 14 днів.

Помилка 3. Ігнорувати сигнали вигорання до кінця проєкту.
Рішення: проводити щотижневі короткі чек-іни і зупиняти кранч, якщо більше 30 % команди скаржиться.

Що робити HR вже в лютому 2026

Проведіть аудит останніх трьох проєктів: скільки разів був кранч, скільки людей звільнилося після нього, скільки коштувала заміна. Підготуйте політику антикранчу і винесіть на затвердження керівництву. Навчіть PM і team leadів планувати з буфером. Компанії, які замінили кранч на нормальне планування, зменшують плинність на 25–30 % і зберігають репутацію на ринку.

Кранч — це не героїзм, а управлінська помилка. HR, який вміє його попереджати, стає стратегічним партнером бізнесу і зберігає найкращих спеціалістів.