Декретна відпустка в Україні: права, оформлення, оплата та повернення на роботу у 2026 році

Працівниця подає заяву на декрет — отримує 126 днів з повною оплатою та гарантію посади до 3 років дитини. Інша повертається через рік — просить гнучкий графік, і компанія погоджується, щоб не втратити фахівчиню. Це реальні ситуації з декретною відпусткою. У 2026 році правила за КЗпП та Законом про відпустки лишаються стабільними, але роботодавці все частіше пропонують додаткову підтримку, щоб утримати цінних співробітниць.

Декретна відпустка складається з відпустки по вагітності та пологах і відпустки по догляду за дитиною. Працівниця має право на оплату, збереження посади та захист від звільнення. Правильне оформлення документів захищає обидві сторони від спорів.

Види та тривалість декретної відпустки

Відпустка по вагітності та пологах триває:

• 126 календарних днів — стандартно (70 до пологів + 56 після).
• 140 днів — при ускладнених пологах.
• 180 днів — при багатоплідних пологах або проживанні в зоні радіаційного забруднення.

Відпустка по догляду за дитиною — до досягнення дитиною 3 років з повним збереженням посади. За медичними показаннями можливе продовження до 6 років.

Часткова зайнятість під час відпустки по догляду — за згодою роботодавця.

Хто має право на декретну відпустку

Основне право — у матері дитини.

Батько може взяти відпустку по догляду повністю або частково.

Інші родичі (бабуся, дідусь, опікун) — якщо фактично доглядають дитину.

Усиновителі та прийомні батьки — ті самі права з моменту усиновлення.

У 2026 році компанії все частіше підтримують батьків у декреті — це підвищує лояльність та бренд роботодавця.

Оплата декретної відпустки

Відпустка по вагітності та пологах — 100% середньої зарплати за останні 6 місяців. Виплачує Фонд соціального страхування України (ФСС).

Відпустка по догляду до 3 років — державна допомога, розмір залежить від прожиткового мінімуму (близько 2 800–3 200 грн на місяць у 2026 році).

Додаткова підтримка від компанії — корпоративні виплати, збереження частини зарплати чи бонуси — за колективним договором.

Для ФОП та самозайнятих — оплата від ФСС за умови сплати ЄСВ.

Оформлення відпустки по вагітності та пологах

Кроки для працівниці:

1. На 30 тижні вагітності отримати лікарняний лист у жіночій консультації.
2. Подати заяву роботодавцю з лікарняним.
3. Роботодавець видає наказ та передає дані до ФСС.
4. Оплата надходить протягом 10 днів після подачі до ФСС.

Зразок заяви:

Директору ТОВ «Приклад»
Іванову І. І.
від бухгалтера
Петрової О. П.

Прошу надати мені відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 15 березня 2026 року по 18 липня 2026 року на підставі листка непрацездатності № 123456 від 10 березня 2026 року.

Дата
Підпис

Наказ роботодавця (зразок):

НАКАЗ № 45
м. Київ 12 березня 2026 року

Надати Петровій О. П. відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 15 березня по 18 липня 2026 року з виплатою допомоги за рахунок ФСС.

Директор Іванов І. І.

Оформлення відпустки по догляду за дитиною

Після закінчення лікарняного подається окрема заява.

Зразок заяви на відпустку до 3 років:

Прошу надати мені відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею 3 років з 19 липня 2026 року по 18 липня 2029 року.

Додається копія свідоцтва про народження.

Зразок заяви батька:

Прошу надати мені відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею 3 років з 19 липня 2026 року (мати повертається на роботу).

Зразок заяви на часткову зайнятість:

Прошу надати мені відпустку по догляду за дитиною до 3 років з правом працювати на умовах неповного робочого часу (4 дні на тиждень).

Зразок заяви на дострокове повернення:

Прошу перервати відпустку по догляду за дитиною та допустити до роботи з 1 вересня 2027 року на повний робочий день (або гнучкий графік).

Повернення на роботу після декрету

Працівниця повертається на попередню або рівноцінну посаду з тією самою зарплатою.

Дострокове повернення — за заявою, роботодавець не може відмовити.

Гнучкий графік чи віддалена робота — за домовленістю, але закон гарантує право просити.

Роботодавець не може звільнити чи скоротити посаду під час відпустки.

Декретна відпустка — захищене право з чіткими правилами. Оформлюйте документи вчасно, використовуйте зразки заяв, обговорюйте повернення заздалегідь. Працівниці отримують підтримку та спокій, роботодавці — лояльних фахівців. Почніть з правильної заяви — і процес пройде без проблем.