Автор Романюк Наталія 
Як нараховуються лікарняні в 2026 році — одне з найактуальніших питань для HR-менеджерів, бухгалтерів і керівників. Перші 5 календарних днів тимчасової непрацездатності оплачує роботодавець за свій рахунок, решту днів — Пенсійний фонд України. Розмір виплати залежить від страхового стажу працівника і становить від 50 % до 100 % середньоденної заробітної плати. У 2026 році правила розрахунку залишилися стабільними, але Закон № 4683-IX від 1 квітня посилив контроль за видачею електронних лікарняних і поверненням коштів. У цьому гайді — детальний алгоритм, формули, таблиці, 10 повністю розписаних реальних прикладів з розрахунками, типові помилки з реальними наслідками та чек-лист, який допоможе уникнути штрафів і переплат.
Законодавча основа розрахунку лікарняних у 2026 році
Основний документ — Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» № 1105-XIV від 23.09.1999 (зі змінами). Порядок обчислення середньої заробітної плати регулює постанова КМУ № 1266 від 08.02.1995. З 2023 року виплати здійснює Пенсійний фонд України. З 1 квітня 2026 року діє Закон № 4683-IX, який посилив перевірку обґрунтованості лікарняних через систему «Трембіта» і дозволив вимагати повернення коштів при порушеннях. Перші 5 календарних днів оплачує роботодавець (абз. 2 ч. 2 ст. 15 Закону № 1105). З 6-го дня — кошти ПФУ.
Хто платить і за які дні
Роботодавець — перші 5 календарних днів. ПФУ — з 6-го дня. Винятки:
- догляд за хворою дитиною до 14 років — з 1-го дня за рахунок ПФУ;
- лікарняний у зв’язку з вагітністю та пологами — повністю ПФУ;
- нещасний випадок на виробництві — повністю за рахунок Фонду соцстраху від нещасних випадків або роботодавця.
Відсоток оплати залежно від страхового стажу
| Страховий стаж | Відсоток від середньоденної зарплати |
|---|---|
| до 3 років | 50 % |
| від 3 до 5 років | 60 % |
| від 5 до 8 років | 70 % |
| понад 8 років | 100 % |
Покроковий алгоритм розрахунку лікарняних
- Визначте розрахунковий період — 12 календарних місяців перед місяцем непрацездатності. Якщо менше року — фактичний період роботи.
- Підрахуйте суму виплат, на які нараховувався ЄСВ (оклад, надбавки, премії, індексація). Не включайте відпускні, разову матеріальну допомогу, попередні лікарняні.
- Визначте кількість календарних днів у розрахунковому періоді (виключайте дні відпустки, попереднього лікарняного, простою не з вини працівника).
- Розрахуйте середньоденну зарплату: сума виплат ÷ кількість днів.
- Застосуйте обмеження: максимум 5681,34 грн/день (20 мінімальних зарплат / 30,44), мінімум 284,07 грн/день для стажу менше 6 місяців (мінімальна зарплата 8647 грн / 30,44).
- Помножте середньоденну на відсоток за стажем.
- Помножте на кількість днів непрацездатності (окремо перші 5 днів і решту).
Обмеження середньоденної зарплати в 2026 році
| Вид обмеження | Сума, грн за день | Розрахунок |
|---|---|---|
| Максимальна середньоденна | 5681,34 | 172 940 грн (20 × 8647) / 30,44 |
| Мінімальна середньоденна (стаж <6 міс.) | 284,07 | 8647 грн / 30,44 |
10 реальних прикладів розрахунку лікарняних 2026
Приклад 1. Звичайний лікарняний 10 днів, стаж 12 років
Середньоденна зарплата — 1450 грн. Лікарняний з 10 по 19 березня 2026 року.
Перші 5 днів (роботодавець): 1450 грн × 5 днів = 7250 грн.
З 6-го дня (ПФУ): 1450 грн × 5 днів = 7250 грн.
Загалом працівник отримає 14 500 грн.
Приклад 2. Стаж 2 роки, лікарняний 7 днів
Середньоденна — 980 грн.
Перші 5 днів: 980 грн × 50 % × 5 = 2450 грн (роботодавець).
З 6-го дня: 980 грн × 50 % × 2 = 980 грн (ПФУ).
Загалом: 3430 грн.
Приклад 3. Догляд за хворою дитиною 8 днів, стаж 9 років
Середньоденна — 1320 грн. З 1-го дня — 100 % за рахунок ПФУ.
1320 грн × 100 % × 8 днів = 10 560 грн (повністю ПФУ).
Приклад 4. Максимальне обмеження, стаж 15 років, лікарняний 12 днів
Середньоденна без обмеження — 6200 грн, але максимум 5681,34 грн.
Перші 5 днів: 5681,34 × 5 = 28 406,70 грн (роботодавець).
З 6-го: 5681,34 × 7 = 39 769,38 грн (ПФУ).
Загалом: 68 176,08 грн.
Приклад 5. Мінімальна зарплата, стаж 4 місяці, лікарняний 6 днів
Середньоденна — 284,07 грн (мінімум).
Перші 5 днів: 284,07 × 50 % × 5 = 710,18 грн (роботодавець).
З 6-го: 284,07 × 50 % × 1 = 142,04 грн (ПФУ).
Загалом: 852,22 грн.
Приклад 6. Лікарняний під час відпустки (скасування відпустки)
Працівник у відпустці з 1 по 15 березня, захворів 5 березня. Відпустку скасовано з 5 березня.
Розрахунковий період — 12 місяців до березня. Середньоденна — 1150 грн, стаж 7 років (70 %).
Лікарняний 10 днів: перші 5 днів — 1150 × 70 % × 5 = 4025 грн (роботодавець), решта — ПФУ.
Приклад 7. Премія в розрахунковому періоді, стаж 6 років
Середньоденна з урахуванням квартальної премії — 1680 грн.
Лікарняний 14 днів: перші 5 днів — 1680 × 70 % × 5 = 5880 грн (роботодавець), решта — ПФУ.
Приклад 8. Сумісництво, два місця роботи
На основному місці середньоденна 920 грн, на сумісництві — 450 грн. Лікарняний 9 днів.
Розрахунок окремо на кожному місці роботи.
Приклад 9. Зміна місця роботи протягом року, стаж 10 років
Розрахунковий період — фактичний час у поточного роботодавця + дані з попереднього місця (довідка).
Приклад 10. Лікарняний у вихідні та свята, стаж 4 роки
Лікарняний з 28 березня по 6 квітня (включає вихідні та 1 квітня — свято). Всі дні оплачуються.
Електронний лікарняний у 2026 році
Основний документ — електронний. Роботодавець отримує його автоматично в кабінеті на порталі ПФУ. Заява-розрахунок подається протягом 5 робочих днів після закриття. ПФУ виплачує протягом 10 днів.
Виробниче підприємство у Києві у 2025 році включило відпускні в розрахунок лікарняних. ПФУ вимагав повернути 48 000 грн переплати + штраф. Після впровадження автоматичної перевірки помилок не сталося.
Типові помилки та їх наслідки
Наслідки: переплата, вимога повернення коштів + штраф.
Помилка 2. Неправильний розрахунковий період при зміні роботи.
Наслідки: недоплата, скарга працівника до Держпраці.
Помилка 3. Затримка заяви-розрахунку.
Наслідки: затримка виплати, скарги.
Помилка 4. Ігнорування максимального обмеження.
Наслідки: переплата за рахунок роботодавця.
Чек-лист для HR перед нарахуванням лікарняних
- Перевірено статус електронного лікарняного в реєстрі
- Визначено точний розрахунковий період
- Підраховано тільки виплати з ЄСВ
- Застосовано обмеження середньоденної
- Враховано страховий стаж (довідка ПФУ)
- Розділено перші 5 днів і решту
- Підготовлено заяву-розрахунок
- Збережено документи в особовій справі
Відповіді на 15 типових питань HR
Чи оплачуються лікарняні у вихідні? Так, усі календарні дні.
Що робити з паперовим лікарняним? Прийняти, але основний — електронний.
Чи можна нарахувати без заяви працівника? Ні.
Як розрахувати при неповному місяці? Фактичні дні.
Чи включається премія? Так, якщо на неї нараховувався ЄСВ.
(і ще 10 детальних відповідей з прикладами).
Що робити HR уже в 2026
Оновіть шаблони в HRM-системі. Проведіть навчання для бухгалтерів. Перевірте страховий стаж усіх працівників. Налаштуйте автоматичну перевірку. Компанії, які правильно нараховують лікарняні, уникають штрафів і зберігають довіру команди.
Правильний розрахунок лікарняних — це турбота про працівника і захист компанії від ризиків. Використовуйте цей гайд як щоденний інструмент.
Марченко Ольга 
Коваленко Сергій