Автор Романюк Наталія 
Многие люди в 2026 году по-прежнему ищут «справку о составе семьи». Однако эта форма документа была официально отменена еще в 2019 году. Вместо нее государственные органы и учреждения принимают выписку из реестра территориальной общины о зарегистрированных лицах. Этот документ подтверждает, кто зарегистрирован по конкретному адресу, и имеет полную юридическую силу.
В этом руководстве — актуальная информация на 2026 год: почему старую справку отменили, какой документ её заменил, как быстро получить выписку онлайн через «Дію» или в ЦНАП, какие документы нужны и в каких случаях она может понадобиться сотрудникам и HR-специалистам.
Почему справка о составе семьи больше не выдается
В 2019 году Министерство социальной политики приказом № 1106 отменило форму справки о составе семьи. Причина — переход на электронные реестры и упрощение бюрократии. Старая бумажная справка часто содержала устаревшую информацию и не соответствовала современным требованиям защиты персональных данных.
Вместо этого ввели выписку из реестра территориальной общины. Этот документ формируется автоматически на основе актуальных данных реестра и считается официальным аналогом. Его принимают органы социальной защиты, школы, детские сады, суды и работодатели.
Какой документ выдают вместо справки о составе семьи
Официальным документом является выписка из реестра территориальной общины о зарегистрированных лицах (иногда называемая справкой о зарегистрированных лицах по адресу). Она содержит перечень людей, которые задекларировали или зарегистрировали место жительства по конкретному адресу. Документ может содержать информацию о зарегистрированных лицах и другие данные в зависимости от возможностей конкретного реестра общины.
Выписка имеет такую же юридическую силу, как и прежняя справка, и принимается всеми государственными учреждениями.
Какие документы необходимы для получения выписки
| Способ получения | Что необходимо |
|---|---|
| Через «Дію» (онлайн) | Авторизация через BankID, «Дія.Підпис» или другой доступный способ идентификации |
| В ЦНАП | Паспорт гражданина Украины или другой документ, удостоверяющий личность; РНОКПП (при необходимости) |
| Через исполнительный комитет местного совета | Паспорт; заявление (заполняется на месте); документ о праве собственности или пользования жильем (если заявитель не является собственником) |
Как получить выписку о зарегистрированных лицах через «Дію»
Самый быстрый и удобный способ — оформить документ онлайн через приложение или портал «Дія».
- Откройте приложение «Дія» или зайдите на портал diia.gov.ua.
- Войдите с помощью BankID, «Дія.Підпис» или другого доступного способа.
- Перейдите в раздел «Услуги» или «Документы».
- Найдите и выберите услугу «Выписка из реестра территориальной общины» или «Справка о зарегистрированных лицах».
- Укажите адрес, по которому требуется информация.
- Подтвердите запрос.
- Скачайте готовый PDF-файл с выпиской.
Электронная выписка с квалифицированной электронной подписью имеет полную юридическую силу и принимается в большинстве случаев.
1. Проверьте наличие подтвержденной учетной записи в «Дії».
2. Подготовьте BankID или «Дія.Підпис».
3. Выберите точный адрес проживания.
4. Загрузите выписку и проверьте дату формирования.
5. Сохраните файл для дальнейшего использования.
Как получить документ в ЦНАП
Если вам нужна бумажная версия с мокрой печатью, обратитесь в Центр предоставления административных услуг.
- Запишитесь на прием через сайт ЦНАП или по телефону.
- Подготовьте паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
- При необходимости возьмите документ о праве собственности на жилье.
- Подайте заявление на месте.
- Получите документ в день обращения или в течение 1–3 рабочих дней.
Для чего нужен документ в 2026 году
Выписка о зарегистрированных лицах может понадобиться в следующих ситуациях:
- Оформление жилищной субсидии или льгот на коммунальные услуги.
- Назначение помощи малообеспеченным семьям.
- Зачисление ребенка в детский сад или школу.
- Оформление алиментов и разрешение семейных споров.
- Судебные дела, связанные с местом проживания.
- Оформление социальных выплат и программ для внутренне перемещенных лиц.
- Получение других видов государственной помощи и льгот.
Типичные ошибки при оформлении
• Попытка получить старую форму справки о составе семьи — её больше не выдают.
• Неправильный адрес в заявлении.
• Использование просроченной выписки (большинство учреждений принимают документы, выданные в течение последних 30 дней).
• Игнорирование электронной версии — выписка из системы «Дії» имеет полную юридическую силу.
• Обращение не к владельцу за полной информацией о других зарегистрированных лицах.
Практические рекомендации для HR-специалистов
HR-менеджеры часто помогают сотрудникам с оформлением документов для получения социальных выплат или решения семейных вопросов. Полезные действия:
- Подготовить внутреннюю инструкцию со ссылкой на «Дію» и ЦНАП.
- Принимать электронные выписки из «Дії» без требования бумажной версии.
- Разрешать кратковременное отсутствие сотрудника для посещения ЦНАП.
- Храните копии выписок в кадровых делах, если сотрудник предоставляет их для оформления пособия.
1. Создайте шаблон ответа сотруднику со ссылкой на «Дію».
2. Разместите инструкцию во внутреннем чате или на портале.
3. Принимайте электронные выписки без дополнительных требований.
4. Фиксируйте факт предоставления документа в кадровом деле.
5. При необходимости помогите сотруднику с записью в ЦНАП.
Часто задаваемые вопросы
Выдают ли справку о составе семьи в 2026 году?
Нет. Вместо неё используется выписка из реестра территориальной общины о зарегистрированных лицах.
Можно ли получить документ онлайн?
Да, удобнее всего — через приложение или портал «Дія» за 5–10 минут.
Сколько действует выписка о зарегистрированных лицах?
Обычно учреждения принимают документы, выданные в течение последних 30 дней. Точный срок зависит от требований конкретной организации.
Нужна ли справка для оформления субсидии?
В большинстве случаев органы социальной защиты получают информацию самостоятельно из реестров. Однако в некоторых случаях могут потребовать выписку.
Можно ли получить информацию о других зарегистрированных лицах?
Полную информацию обо всех зарегистрированных по адресу может получить владелец или совладелец жилья. Другие лица — только о себе и несовершеннолетних детях.
Практический вывод
В 2026 году вместо отмененной справки о составе семьи используется выписка из реестра территориальной общины о зарегистрированных лицах. Самый быстрый способ — оформить её через «Дію» за несколько минут. Бумажную версию можно получить в ЦНАП.
Сотрудники и HR-специалисты могут значительно упростить процесс, используя электронные сервисы и четкие внутренние инструкции. Своевременное оформление необходимого документа помогает быстро решать вопросы субсидий, зачисления детей в учебные заведения, социальных выплат и семейных дел без лишнего стресса.