Автор Романюк Наталія 
Київська виробнича компанія переглядає штатний розклад на початку січня: кілька працівників отримували трохи вище 8000 грн, а тепер потрібно підняти до нового рівня, щоб уникнути штрафів і зберегти бронь для ключових спеціалістів. HR-менеджер швидко рахує ЄСВ і податки, розуміючи, що зростання мінімалки торкнеться кожного рядка в зарплатній відомості. У 2026 році мінімальна зарплата зросла до 8647 грн — це не просто цифра, а реальний виклик для роботодавців, які балансують між витратами та мотивацією команди.
З 1 січня мінімальна заробітна плата становить 8647 грн на місяць або 52 грн за годину. Цей розмір фіксований на весь рік і впливає на все — від нарахувань до штрафів за порушення. Бізнесу доводиться швидко адаптуватися, особливо в умовах дефіциту кадрів і економічних обмежень.
Офіційний розмір мінімальної зарплати у 2026 році
Закон про Державний бюджет на 2026 рік встановив мінімальну зарплату на рівні 8647 грн з 1 січня. Зростання з попередніх 8000 грн здається помірним, але для компаній з великим штатом низькооплачуваних працівників це додаткові мільйони на рік. Погодинна ставка — 52 грн — актуальна для тих, хто працює за гнучким графіком або неповний день.
Порівняно з попередніми роками зміни виглядають так:
| Період | Місячна, грн | Погодинна, грн |
|---|---|---|
| 2025 рік | 8000 | 48,19 |
| З 01.01.2026 | 8647 | 52 |
Джерело: Закон України про Державний бюджет на 2026 рік (zakon.rada.gov.ua).
Зарплата нижче цього рівня — пряме порушення, навіть якщо працівник погоджується. Держпраці штрафує жорстко, а працівник може звернутися до суду за доплатою.
Скільки отримує працівник “на руки” з мінімальної зарплати
Мінімалка 8647 грн — це сума до оподаткування. Після утримання ПДФО 18% і військового збору 1,5% працівник отримує близько 6950 грн. Розрахунок простий: спочатку віднімаємо податкову соціальну пільгу, якщо вона застосовується, але для базового випадку без пільг виходить саме така сумма.
Для роботодавця витрати вищі: додається ЄСВ 22% — мінімум 1902 грн. Загальна вартість одного працівника на мінімалці — понад 10 500 грн на місяць. У регіонах з низькими зарплатами це відчутно б’є по бюджету.
Приклад: охоронець на повну ставку раніше отримував 6500 грн на руки. Тепер роботодавець мусить підняти до рівня, щоб brutto було не менше 8647 грн — це плюс кілька тисяч до фонду оплати праці.
Вплив мінімальної зарплати на ЄСВ, штрафи та виплати
Мінімалка — база для багатьох розрахунків. Мінімальний ЄСВ для ФОП — 1902 грн на місяць. Максимальна база нарахування ЄСВ — 20 мінімалок, тобто 172 940 грн.
Штрафи за порушення трудового законодавства прив’язані до мінімалки:
- За неоформленого працівника — 10 мінімалок (86 470 грн).
- За порушення термінів виплати зарплати — 3 мінімалки (25 941 грн).
- За недопущення до перевірки — 16 мінімалок.
Лікарняні та декретні не можуть бути нижчими за мінімалку, якщо стаж повний. Для заброньованих працівників зарплата впливає на економічне бронювання — поріг часто прив’язаний до мінімалки.
Нова мінімальна зарплата — це не лише зростання витрат, а й можливість переглянути мотивацію: доплати, премії, соціальний пакет стають важливішими для утримання людей.
Наслідки для бронювання та зарплатної політики
Економічне бронювання у 2026 році вимагає зарплати не нижче певного рівня, часто кратного мінімалці. Компанії підвищують оклади ключовим спеціалістам, щоб зберегти відстрочку від мобілізації. Для HR це означає аудит штатного розкладу та можливе перерозподіл фонду оплати.
У галузях з низькими зарплатами — торгівля, послуги — роботодавці шукають компроміси: скорочення штату, аутсорсинг або перехід на погодинну оплату. Але ризики високі: перевірки Держпраці почастішали.
Чек-ліст для HR: адаптація до нової мінімальної зарплати
- Перевірити всі зарплати нижче 8647 грн — підняти до рівня.
- Перерахувати ЄСВ та утримання для відомості на січень.
- Оновити штатний розклад і накази про підвищення.
- Повідомити працівників про зміни в розрахунковому листку.
- Перевірити статус бронювання для ключових співробітників.
- Підготувати пояснення для перевірки Держпраці.
- Розрахувати вплив на фонд оплати праці на рік вперед.
Пройдіться по цьому списку в січні — і уникнете більшості проблем.
Кейс з української практики: як компанія адаптувалася
Львівський логістичний центр з 150 працівниками мав 40% штату на рівні 7500–8000 грн. З новою мінімалкою ввели доплату до рівня для всіх, перерозподіливши премії. Витрати зросли на 12%, але уникли штрафів і сохранили команду водіїв. Ключ — завчасний аудит у грудні та прозора комунікація з колективом.
Інший випадок: невелика торгівельна мережа ігнорувала зростання — перевірка виявила порушення, штраф понад 500 000 грн. Висновок: краще планувати заздалегідь.
Типові помилки при роботі з новою мінімалкою
Компанії часто забувають про погодинну ставку для неповного дня — платять нижче 52 грн/год. Або не враховують доплати в складі мінімалки: індексація, надбавки за стаж мусять входити до гарантованого рівня.
Типові помилки та як їх уникнути
- Залишити зарплату нижче рівня — перевіряйте кожного працівника.
- Не врахувати ЄСВ у витратах — плануйте бюджет на рік.
- Ігнорувати штрафи — ведіть документацію про підвищення.
- Забути про бронювання — моніторте зарплати ключових спеціалістів.
- Не повідомити колектив — проводьте зустрічі та видавайте накази.
Уникайте цих пасток — і зростання мінімалки стане можливістю, а не головним болем.
Поради для роботодавців: як оптимізувати витрати
Перегляньте структуру зарплати: фіксована частина не нижче мінімалки, змінна — премії за KPI. Введіть соціальний пакет: медстраховка, навчання, гнучкий графік — це мотивує без значного зростання фонду. Для малого бізнесу розгляньте аутстафінг або ФОП, але зважуйте ризики перевірок.
Мінімальна зарплата 8647 грн у 2026 році — реальність, з якою працюють тисячі компаній. Адаптуйтеся швидко, плануйте витрати та спілкуйтеся з командою — так ви зберетете людей і уникнете проблем з контролем.
Мельник Андрій