Автор Марченко Ольга 
Львівська виробнича компанія готується до звільнення ключового інженера: за чотири роки роботи він накопичив 56 днів невикористаної відпустки через перенесення під час воєнного стану. HR швидко перевіряє облік, розраховує середньоденну зарплату з преміями та готує виплату понад 70 000 грн — все в день звільнення. У 2026 році такі кейси типові: працівники накопичують дні через навантаження чи обмеження, а роботодавці мусять точно знати правила, щоб уникнути штрафів від Держпраці та судових спорів.
Компенсація за невикористану відпустку — грошова виплата за дні щорічної основної та додаткової відпустки, які працівник не встиг використати. При звільненні вона обов’язкова за всі дні без обмежень (ст. 83 КЗпП). Без звільнення — тільки за частину понад 24 календарні дні за робочий рік, з певними умовами. Розрахунок базується на середньоденній зарплаті, а під час воєнного стану дні не згорають і накопичуються.
Коли виникає право на компенсацію: основні випадки
Компенсація виплачується в двох ситуаціях. При звільненні — за всі невикористані дні щорічної відпустки (основної та додаткової), незалежно від підстав звільнення та тривалості. Це включає дні за попередні роки, накопичені під час воєнного стану.
Без звільнення компенсація можлива тільки за дні, що перевищують мінімальну тривалість 24 календарні дні за робочий рік. Працівник повинен спочатку використати 24 дні, а решту — компенсувати. Соціальні відпустки (на дітей, чорнобильські) грошима не компенсуються — тільки використанням.
Особливості для категорій:
- Працівники з дітьми до 15 років чи інвалідністю — додаткові дні компенсуються при звільненні.
- Чорнобильці — до 14 додаткових днів, компенсуються повністю при звільненні.
- Держслужбовці — повна компенсація без обмежень за накопиченими днями.
Відпустки не згорають: навіть за 5–10 років накопичення при звільненні виплачуються всі.
Розрахунок компенсації: формула, приклади та нюанси
Сума = кількість невикористаних днів × середньоденна зарплата. Середньоденну розраховують за останні 12 календарних місяців перед місяцем виплати або за фактичний період роботи, якщо менше року.
Формула середньоденної: (зарплата за період + премії + надбавки) / (календарні дні в періоді мінус свята та неробочі).
Детальні приклади:
- Оклад 25 000 грн, премія 5 000 грн/міс. За рік заробіток 360 000 грн, днів 347 (мінус 11 свят). Середньоденна — 1037 грн. За 28 днів — 29 036 грн.
- Зміна зарплати: перші 6 місяців 20 000 грн, наступні 30 000 грн. Загальний заробіток 300 000 грн. Середньоденна — 864 грн. За 35 днів — 30 240 грн.
- Неповний рік: працював 8 місяців, заробіток 240 000 грн, днів 243. Середньоденна — 988 грн. За 18 днів (пропорційно) — 17 784 грн.
- Додаткова відпустка (інвалідність): 30 днів основної + 14 додаткових. Компенсація за 44 дні при звільненні.
| Приклад | Зарплата за період, грн | Днів у періоді | Середньоденна, грн | Днів компенсації | Сума, грн |
|---|---|---|---|---|---|
| Стандартний рік | 360 000 | 347 | 1037 | 28 | 29 036 |
| З преміями | 420 000 | 347 | 1210 | 35 | 42 350 |
| Неповний період | 180 000 | 173 | 1040 | 14 | 14 560 |
За роз’ясненнями Держпраці та КЗпП України.
Матдопомога, компенсації проїзду не включаються. Премії — пропорційно відпрацьованому.
Оформлення та терміни виплати компенсації
При звільненні виплата — в день остаточного розрахунку. Затримка — пеня 3% за день + можливий штраф.
Без звільнення — за заявою працівника, виплата протягом 10 днів.
Документи:
- Наказ про компенсацію.
- Розрахункова відомість.
- Запис у особовій картці.
Податки стандартні: ПДФО, ВЗ, ЄСВ.
Чек-ліст для HR при компенсації
- Перевірити кількість накопичених днів за всі роки.
- Розрахувати середньоденну з урахуванням премій.
- Видати наказ та нарахувати вчасно.
- Утримати податки правильно.
- Зафіксувати виплату в обліку.
- Надати довідку працівнику за потреби.
Виконайте крок за кроком — і уникнете претензій від Держпраці.
Кейс з української практики: масова компенсація при скороченні
Київське підприємство скоротило 30 працівників: багато мали накопичені відпустки за 3–5 років. HR організувала точний облік, розрахувала компенсації з преміями — загальна сума 1,5 млн грн. Виплатили в день звільнення, уникнувши судів. Працівники залишили позитивні відгуки в мережі. Ключ — завчасна підготовка та прозорий розрахунок.
Типові помилки та ризики при виплаті компенсації
Найпоширеніші промахи — неправильний розрахунок днів чи середньоденної, затримка виплати.
Типові помилки та як їх уникнути
- Забувати накопичені дні під час воєнного стану — ведіть точний облік за роками.
- Не включати премії — додавайте всі виплати пропорційно.
- Компенсувати соціальні відпустки — тільки щорічні.
- Затримувати виплату при звільненні — нарахуйте в день.
- Помилки в кількості днів для неповного року — рахуйте пропорційно.
Уникайте цих помилок — і розрахунки пройдуть без ризиків.
Компенсація за невикористану відпустку — важливий елемент остаточного розрахунку в 2026 році. Ведіть облік точно, рахуйте з урахуванням всіх виплат і виплачуйте вчасно — так ви захистите компанію від штрафів і зберете довіру працівників.