Гнучкий графік роботи в Україні 2026: види, оформлення, практичні рекомендації для HR

Львівська IT-компанія перейшла на гнучкий графік рік тому: розробники самі обирають години, головне — бути на зв’язку з 11 до 15 і закривати задачі в спринті. Продуктивність зросла на 22%, плинність кадрів впала з 20% до 9%, а кандидати на співбесідях часто згадують саме цю перевагу як вирішальну. У 2026 році гнучкий графік став стандартом для багатьох українських компаній у tech, маркетингу та креативі: роботодавці розуміють, що таланти обирають не тільки зарплату, а й свободу планувати день.

Гнучкий графік роботи — режим, коли працівник самостійно визначає початок і кінець робочого дня в межах норми годин (ст. 60 КЗпП України). Він вводиться за угодою сторін, фіксується письмово і не звільняє від відповідальності за результат. Це не хаос, а організована свобода з чіткими правилами та контролем.

Види гнучкого графіку: який обрати залежно від бізнесу

Гнучкий графік має кілька моделей — вибір залежить від типу команди та процесів.

• Ковзкий графік — фіксована тривалість дня (8 годин), але початок варіюється (наприклад, з 7 до 10 ранку). Підходить для офісів з клієнтською підтримкою.
• Графік з core hours — обов’язкова присутність у певні години (11–15), решта — гнучко. Ідеально для розподілених команд.
• Вільний графік — працівник планує самостійно, головне — норма годин на тиждень/місяць. Для креативу та IT.
• Стислий тиждень — 4 дні по 10 годин або 9 днів по 9 годин за два тижні. Популярно у виробництві.
• Сумарний облік часу — норма годин на місяць, без щоденного контролю. Для проєктної роботи.

За даними DOU, 68% IT-компаній використовують core hours + remote.

Юридичні аспекти оформлення гнучкого графіку

Гнучкий режим вводиться за угодою сторін — ініціатива працівника чи роботодавця. Фіксується в трудовому договорі, додатковій угоді чи наказі.

Ключові моменти:

• Заява працівника (якщо його ініціатива).
• Наказ про введення режиму для конкретного працівника чи відділу.
• Облік часу — табель або електронні системи.
• Норма годин — 40 на тиждень, переробки оплачуються.
• Відпустки, лікарняні — за загальними правилами.

Під час воєнного стану спрощено облік переробок, але базові норми зберігаються.

Переваги гнучкого графіку для роботодавця та працівника

Для працівників — зниження стресу, кращий баланс, вища продуктивність. Для компаній — утримання талантів, зниження витрат на офіс.

За даними Work.ua, компанії з гнучким графіком мають на 30% більше відгуків на вакансії від зумерів.

Переваги для бізнесу:

• Зростання продуктивності — люди працюють у пікові години.
• Зниження плинності — таланти залишаються.
• Доступ до ширшого пулу кандидатів — регіони, батьки з дітьми.
• Економія на офісі — менше робочих місць.

Для працівників — свобода, менше вигорання, час на сім’ю чи хобі.

Ризики та як їх мінімізувати

Ризики — проблеми комунікації, переробки, складний контроль.

Рішення:

• Введіть core hours для зустрічей.
• Використовуйте інструменти: Slack, Trello, Hurma.
• Фокус на KPI, а не присутності.
• Регулярний фідбек та рев’ю.

Кейс з української практики: перехід на гнучкий графік в маркетинговій агенції

Київська агенція ввела core hours 11–15 + вільний графік. Команда SMM працювала в пікові години креативності, клієнтські менеджери — за графіком клієнтів. За рік retention зріс на 35%, клієнти відзначили швидшу реакцію. Ключ — чіткі правила та довіра.

Гнучкий графік роботи в 2026 році — потужний інструмент для українських компаній у боротьбі за таланти. Введіть його з урахуванням процесів, оформіть правильно та контролюйте результати — так ви підвищите продуктивність, лояльність та конкурентність бізнесу.