Автор Савчук Ірина 
Сотрудник подает заявление об увольнении по собственному желанию и указывает дату через 14 дней. Отдел кадров регистрирует документ, издает приказ и производит полный расчет в тот же день. В 2026 году процедура осталась четкой, но с новыми возможностями: электронное увольнение через «Дію» для работников из зон боевых действий и расширенный перечень уважительных причин. Ошибка в оформлении заявления или задержка расчета влечет за собой штрафы со стороны Гоструда и судебные споры.
Увольнение по собственному желанию регулируется статьей 38 Кодекса законов о труде Украины. Работник инициирует расторжение договора на неопределенный срок и имеет право на быстрый расчет. Руководство содержит актуальные шаги, шаблоны, таблицы, электронные процедуры, сравнение с другими основаниями и примеры из практики украинских компаний.
Когда применяется увольнение по собственному желанию
Данное основание действует в отношении трудовых договоров на неопределенный срок. Работник уведомляет работодателя в письменной форме за две недели. В случае срочных договоров увольнение возможно только по соглашению сторон или через суд.
Согласно ст. 38 КЗоТ работник может уволиться в срок, который он сам указывает, при наличии уважительных причин. Перечень неисчерпывающий и включает военные реалии 2026 года.
Пошаговая инструкция для работника
- Составьте заявление в произвольной форме или по шаблону. Укажите дату увольнения и, по желанию, причину.
- Передайте заявление: лично под подпись, заказным письмом или в электронном виде с использованием электронной подписи через приложение «Дія» (для зон боевых действий).
- Отработайте две недели или меньше по уважительной причине.
- Получите приказ, трудовую книжку (или выписку из реестра) и расчет в день увольнения.
- Проверьте выплаты и справки для нового работодателя.
Директору ООО «Компания» Иванову И. И.
от Петренко П. П., должность, подразделение ЗАЯВЛЕНИЕПрошу уволить меня по собственному желанию с 15 апреля 2026 года.
1 апреля 2026 года _______________ Петренко П. П.
…
Прошу уволить меня по собственному желанию с 5 апреля 2026 года в связи с переездом на новое место жительства (или по другой уважительной причине).
Приложение: копия документа, подтверждающего причину.
Пошаговая инструкция для HR-менеджера
- Зарегистрируйте заявление в журнале или электронной системе.
- Подготовьте приказ об увольнении (форма № П-4 или в электронном виде).
- Сделайте запись в трудовой книжке: «Уволен по собственному желанию, статья 38 ТК».
- Проведите расчет: заработная плата, компенсация отпуска, прочие выплаты.
- Выдайте документы и справки в день увольнения.
Срок уведомления: две недели и уважительные причины
Отсчёт начинается со дня, следующего за подачей заявления. Веские причины (ч. 1 ст. 38 ТК) позволяют уволиться в дату, указанную работником. Перечень включает:
| Веская причина | Подтверждение | Последствия |
|---|---|---|
| Переезд на новое место жительства | Справка о регистрации | Увольнение на дату подачи заявления |
| Перевод супругов | Приказ о переводе | Увольнение в день подачи заявления |
| Беременность, уход за ребенком | Медицинское заключение или справка | Увольнение в день подачи заявления |
| Пенсия | Пенсионное удостоверение | Увольнение в день подачи заявления |
| Нарушение прав работодателем (мобинг) | Судебное решение | Увольнение в день подачи заявления + выходное пособие |
Во время военного положения (ст. 4 Закона № 2136-IX) работник из зоны боевых действий увольняется в срок, указанный в заявлении, без дополнительных подтверждений.
Электронное увольнение через приложение «Дія» в 2026 году
Для работников с оккупированных территорий или из зон боевых действий действует экспериментальный проект (постановление КМУ № 41 от января 2026 года). Работник подает заявление через личный кабинет на портале «Дія» с помощью КЭП. Система автоматически формирует приказ и передает данные в Пенсионный фонд и Минобороны.
Расчет при увольнении
Работодатель обязан выплатить:
- заработную плату за отработанные дни;
- компенсацию за неиспользованный отпуск (среднедневная зарплата × дни);
- выходное пособие (если это предусмотрено коллективным договором или ст. 44 КЗоТ при нарушении прав).
Выплата — в день увольнения. Задержка влечет за собой штраф со стороны Гоструда.
Сравнение с увольнением по соглашению сторон
| Параметр | По собственному желанию (ст. 38) | По соглашению сторон (ст. 36) |
|---|---|---|
| Инициатива | Работник | Любая сторона |
| Срок | 2 недели (или менее по уважительным причинам) | Любая дата по согласованию |
| Отзыв | Возможно до истечения срока | Только с согласия |
| Пособие по увольнению | Только при нарушении прав | Возможно по договоренности |
| Регистрация в центре занятости | С 8-го или 31-го дня | С 31-го дня |
Влияние на стаж, выплаты и центр занятости
Стаж не прерывается. Компенсация отпуска включается в доход для расчета пенсии. При регистрации в центре занятости статус безработного присваивается в день обращения. Выплаты пособия зависят от основания и уважительных причин.
Типичные ошибки сотрудников и HR
• Работник не указывает дату — отсчет ведется со дня подачи заявления. Решение: всегда указывайте точную дату.
• HR отказывает в увольнении без уважительных причин — нарушение. Решение: принимайте заявление в любом случае.
• Задержка расчета — штраф. Решение: выплачивайте средства в день увольнения.
• Отсутствие электронной подписи при подаче через «Дию» — заявление недействительно. Решение: используйте КЭП.
• Не фиксируют отзыв заявления — судебные споры. Решение: регистрируйте все документы.
Кейс 1: Увольнение без отработки по уважительной причине
Менеджер указала беременность и попросила уволить через 3 дня. Работодатель издал приказ и расчет в тот же день. Работница получила компенсацию за отпуск и справку для нового места работы.
Кейс 2: Электронное увольнение через «Дію»
Сотрудник из зоны боевых действий подал заявление через портал «Дия». Система автоматически сформировала приказ. Увольнение состоялось в день подачи заявления без посещения офиса.
Кейс 3: Ошибка с отзывом заявления
Сотрудник отозвал заявление на 10-й день. Отдел HR уже подготовил приказ. Суд признал увольнение незаконным и обязал выплатить средний заработок за вынужденный прогул.
Кейс 4: Увольнение во время военного положения
Специалист из прифронтовой области указал на угрозу жизни. Работодатель уволил его в день подачи заявления. Процедура прошла без штрафов и споров.
Практические советы для работников
- Сохраните копию заявления с отметкой о получении.
- Скопируйте важные чаты перед увольнением.
- Проверьте расчёт отпускных в онлайн-калькуляторе.
- Получите справку о заработной плате для нового работодателя.
Практические советы для HR-менеджеров
- Фиксируйте дату получения заявления в журнале.
- Проводите exit-interview для анализа причин.
- Храните копию заявления в личном деле.
- Используйте электронный документооборот для ускорения процесса.
FAQ: 15 наиболее распространенных вопросов
Можно ли отозвать заявление? Да, до истечения двух недель, если не приглашён другой работник.
Что делать, если работодатель не принимает заявление? Отправьте его заказным письмом или через приложение «Дія».
Выплачивается ли компенсация за отпуск? Да, всегда.
Можно ли уволиться во время отпуска? Да, срок уведомления не прерывается.
Что записывают в трудовую книжку? «Уволен по собственному желанию, статья 38 КЗоТ».
Влияет ли это на стаж? Нет, стаж не прерывается.
Можно ли уволиться дистанционно? Да, через приложение «Дія» для зон боевых действий.
1. Заявление зарегистрировано.
2. Приказ издан.
3. Запись в реестре сделана.
4. Расчет произведен.
5. Документы выданы в день увольнения.
6. Проведено exit-interview.
Увольнение по собственному желанию — это контролируемая процедура, если соблюдать ст. 38 ТК и использовать электронные инструменты. Сотрудник сам выбирает дату, отдел HR оформляет все в день увольнения. Используйте шаблоны, фиксируйте документы и проводите расчет своевременно. Это защищает права обеих сторон, позволяет избежать штрафов и быстро перейти к новому этапу карьеры.
Кравчук Олена