Автор Романюк Наталія 
Как начисляются больничные в 2026 году — один из самых актуальных вопросов для HR-менеджеров, бухгалтеров и руководителей. Первые 5 календарных дней временной нетрудоспособности оплачивает работодатель за свой счет, остальные дни — Пенсионный фонд Украины. Размер выплаты зависит от страхового стажа работника и составляет от 50 % до 100 % среднедневной заработной платы. В 2026 году правила расчёта остались неизменными, однако Закон № 4683-IX от 1 апреля ужесточил контроль за выдачей электронных больничных и возвратом средств. В данном руководстве представлены подробный алгоритм, формулы, таблицы, 10 полностью разъясненных реальных примеров с расчетами, типичные ошибки с реальными последствиями, а также чек-лист, который поможет избежать штрафов и переплат.
Законодательная основа расчета больничных в 2026 году
Основной документ — Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» № 1105-XIV от 23.09.1999 (с изменениями). Порядок расчета средней заработной платы регулируется постановлением КМУ № 1266 от 08.02.1995. С 2023 года выплаты осуществляет Пенсионный фонд Украины. С 1 апреля 2026 года действует Закон № 4683-IX, который усилил проверку обоснованности больничных через систему «Трембита» и разрешил требовать возврата средств в случае нарушений. Первые 5 календарных дней оплачивает работодатель (абз. 2 ч. 2 ст. 15 Закона № 1105). С 6-го дня — средства ПФУ.
Кто платит и за какие дни
Работодатель — первые 5 календарных дней. ПФУ — с 6-го дня. Исключения:
- уход за больным ребенком до 14 лет — с 1-го дня за счет ПФУ;
- больничный в связи с беременностью и родами — полностью за счет ПФУ;
- несчастный случай на производстве — полностью за счет Фонда социального страхования от несчастных случаев или работодателя.
Процент оплаты в зависимости от страхового стажа
| Страховой стаж | Процент от среднедневной заработной платы |
|---|---|
| до 3 лет | 50 % |
| от 3 до 5 лет | 60 % |
| от 5 до 8 лет | 70 % |
| свыше 8 лет | 100 % |
Пошаговый алгоритм расчета больничных
- Определите расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу нетрудоспособности. Если стаж работы составляет менее года — фактический период работы.
- Подсчитайте сумму выплат, на которые начислялся ЕСВ (оклад, надбавки, премии, индексация). Не включайте отпускные, разовую материальную помощь, предыдущие больничные.
- Определите количество календарных дней в расчетном периоде (исключите дни отпуска, предыдущего больничного, простоя не по вине работника).
- Рассчитайте среднедневную зарплату: сумма выплат ÷ количество дней.
- Примените ограничения: максимум 5681,34 грн/день (20 минимальных зарплат / 30,44), минимум 284,07 грн/день для стажа менее 6 месяцев (минимальная зарплата 8647 грн / 30,44).
- Умножьте среднедневную зарплату на коэффициент, зависящий от стажа.
- Умножьте на количество дней нетрудоспособности (отдельно первые 5 дней и остальные).
Ограничение среднедневной зарплаты в 2026 году
| Вид ограничения | Сумма, грн в день | Расчет |
|---|---|---|
| Максимальная среднедневная | 5681,34 | 172 940 грн (20 × 8647) / 30,44 |
| Минимальная среднедневная (стаж <6 мес.) | 284,07 | 8647 грн / 30,44 |
10 реальных примеров расчета больничных 2026
Пример 1. Обычный больничный на 10 дней, стаж 12 лет
Среднедневная зарплата — 1450 грн. Больничный с 10 по 19 марта 2026 года.
Первые 5 дней (работодатель): 1450 грн × 5 дней = 7250 грн.
С 6-го дня (ПФУ): 1450 грн × 5 дней = 7250 грн.
В общей сложности работник получит 14 500 грн.
Пример 2. Стаж 2 года, больничный 7 дней
Среднедневная заработная плата — 980 грн.
Первые 5 дней: 980 грн × 50 % × 5 = 2450 грн (работодатель).
С 6-го дня: 980 грн × 50 % × 2 = 980 грн (ПФУ).
Итого: 3430 грн.
Пример 3. Уход за больным ребёнком 8 дней, стаж 9 лет
Среднедневная выплата — 1320 грн. С 1-го дня — 100 % за счёт ПФУ.
1320 грн × 100 % × 8 дней = 10 560 грн (полностью за счёт ПФУ).
Пример 4. Максимальное ограничение, стаж 15 лет, больничный 12 дней
Среднедневная сумма без ограничения — 6200 грн, но максимум 5681,34 грн.
Первые 5 дней: 5681,34 × 5 = 28 406,70 грн (работодатель).
С 6-го дня: 5681,34 × 7 = 39 769,38 грн (ПФУ).
Итого: 68 176,08 грн.
Пример 5. Минимальная заработная плата, стаж 4 месяца, больничный 6 дней
Среднедневная — 284,07 грн (минимум).
Первые 5 дней: 284,07 × 50 % × 5 = 710,18 грн (работодатель).
С 6-го дня: 284,07 × 50 % × 1 = 142,04 грн (ПФУ).
Итого: 852,22 грн.
Пример 6. Больничный во время отпуска (отмена отпуска)
Работник находится в отпуске с 1 по 15 марта, заболел 5 марта. Отпуск отменен с 5 марта.
Расчетный период — 12 месяцев до марта. Среднедневная заработная плата — 1150 грн, стаж 7 лет (70 %).
Больничный лист на 10 дней: первые 5 дней — 1150 × 70 % × 5 = 4025 грн (работодатель), остальные дни — ПФУ.
Пример 7. Премия в расчетном периоде, стаж 6 лет
Среднедневная ставка с учетом квартальной премии — 1680 грн.
Больничный лист на 14 дней: первые 5 дней — 1680 × 70 % × 5 = 5880 грн (работодатель), остальные дни — ПФУ.
Пример 8. Совместительство, два места работы
На основном месте среднедневная заработная плата 920 грн, на совместительной работе — 450 грн. Больничный лист 9 дней.
Расчет производится отдельно по каждому месту работы.
Пример 9. Смена места работы в течение года, стаж 10 лет
Расчетный период — фактическое время у текущего работодателя + данные с предыдущего места работы (справка).
Пример 10. Больничный лист в выходные и праздничные дни, стаж 4 года
Больничный с 28 марта по 6 апреля (включает выходные и 1 апреля — праздник). Все дни оплачиваются.
Электронный больничный лист в 2026 году
Основной документ — электронный. Работодатель получает его автоматически в личном кабинете на портале ПФУ. Заявление-расчет подается в течение 5 рабочих дней после закрытия. ПФУ производит выплату в течение 10 дней.
Производственное предприятие в Киеве в 2025 году включило отпускные в расчёт больничных. ПФУ потребовал вернуть 48 000 грн переплаты + штраф. После внедрения автоматической проверки ошибок не произошло.
Типичные ошибки и их последствия
Последствия: переплата, требование возврата средств + штраф.Ошибка 2. Неправильный расчетный период при смене работы.
Последствия: недоплата, жалоба работника в Гоструда.
Ошибка 3. Задержка подачи заявления-расчёта.
Последствия: задержка выплаты, жалобы.
Ошибка 4. Игнорирование максимального ограничения.
Последствия: переплата за счёт работодателя.
Чек-лист для HR перед начислением больничных
- Проверено состояние электронного больничного в реестре
- Определен точный расчетный период
- Подсчитаны только выплаты по ЕСВ
- Применено ограничение среднедневной ставки
- Учтён страховой стаж (справка ПФУ)
- Разделены первые 5 дней и остальной период
- Подготовлено заявление-расчет
- Сохранены документы в личном деле
Ответы на 15 типовых вопросов HR
Оплачиваются ли больничные в выходные дни? Да, все календарные дни.
Что делать с бумажным больничным? Принять, но основной — электронный.
Можно ли произвести начисление без заявления работника? Нет.
Как рассчитать при неполном месяце? Фактические дни.
Включается ли премия? Да, если на неё начислялся ЕСВ.
(и ещё 10 подробных ответов с примерами).
Что нужно сделать HR уже в 2026 году
Обновите шаблоны в HRM-системе. Проведите обучение для бухгалтеров. Проверьте страховой стаж всех сотрудников. Настройте автоматическую проверку. Компании, которые правильно начисляют больничные, избегают штрафов и сохраняют доверие команды.
Правильный расчет больничных — это забота о сотруднике и защита компании от рисков. Используйте этот гайд в качестве ежедневного инструмента.
Савчук Ірина