Работница подает заявление на декретный отпуск — получает 126 дней с полной оплатой и гарантию сохранения должности до достижения ребенком 3-летнего возраста. Другая возвращается через год — просит о гибком графике, и компания соглашается, чтобы не потерять специалиста. Это реальные ситуации, связанные с декретным отпуском. В 2026 году правила, предусмотренные Кодексом о труде и Законом об отпусках, остаются неизменными, но работодатели всё чаще предлагают дополнительную поддержку, чтобы удержать ценных сотрудниц.
Декретный отпуск состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Работница имеет право на оплату, сохранение должности и защиту от увольнения. Правильное оформление документов защищает обе стороны от споров.
Виды и продолжительность декретного отпуска
Отпуск по беременности и родам длится:
- 126 календарных дней — стандартно (70 до родов + 56 после).
- 140 дней — при осложненных родах.
- 180 дней — при многоплодных родах или проживании в зоне радиационного загрязнения.
Отпуск по уходу за ребенком — до достижения ребенком 3 лет с полным сохранением должности. По медицинским показаниям возможно продление до 6 лет.
Частичная занятость во время отпуска по уходу — с согласия работодателя.
Кто имеет право на декретный отпуск
Основное право — у матери ребенка.
Отец может взять отпуск по уходу полностью или частично.
Другие родственники (бабушка, дедушка, опекун) — если фактически ухаживают за ребенком.
Усыновители и приемные родители — те же права с момента усыновления.
В 2026 году компании все чаще поддерживают родителей, находящихся в декрете — это повышает лояльность и укрепляет имидж работодателя.
Оплата декретного отпуска
Отпуск по беременности и родам — 100 % средней заработной платы за последние 6 месяцев. Выплачивает Фонд социального страхования Украины (ФСС).
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет — государственное пособие, размер которого зависит от прожиточного минимума (около 2 800–3 200 грн в месяц в 2026 году).
Дополнительная поддержка от компании — корпоративные выплаты, сохранение части заработной платы или бонусы — в соответствии с коллективным договором.
Для индивидуальных предпринимателей и самозанятых — выплата от ФСС при условии уплаты ЕСВ.
Оформление отпуска по беременности и родам
Действия для работницы:
- На 30-й неделе беременности получить больничный лист в женской консультации.
- Подать заявление работодателю вместе с больничным листом.
- Работодатель издает приказ и передает данные в ФСС.
- Оплата поступает в течение 10 дней после подачи документов в ФСС.
Образец заявления:
Директору ООО «Приклад»
Иванову И. И.
от бухгалтера
Петровой О. П.
Прошу предоставить мне отпуск в связи с беременностью и родами с 15 марта 2026 года по 18 июля 2026 года на основании листка нетрудоспособности № 123456 от 10 марта 2026 года.
Дата
Подпись
Приказ работодателя (образец):
ПРИКАЗ № 45
г. Киев, 12 марта 2026 года
Предоставить Петровой О. П. отпуск в связи с беременностью и родами с 15 марта по 18 июля 2026 года с выплатой пособия за счет ФСС.
Директор Иванов И. И.
Оформление отпуска по уходу за ребенком
По окончании больничного листа подаётся отдельное заявление.
Образец заявления на отпуск до 3 лет:
Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет с 19 июля 2026 года по 18 июля 2029 года.
Прилагается копия свидетельства о рождении.
Образец заявления отца:
Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет с 19 июля 2026 года (мать возвращается на работу).
Образец заявления о частичной занятости:
Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет с правом работать на условиях неполного рабочего времени (4 дня в неделю).
Образец заявления о досрочном возвращении:
Прошу прервать отпуск по уходу за ребенком и допустить меня к работе с 1 сентября 2027 года на полный рабочий день (или по гибкому графику).
Возвращение на работу после декрета
Работница возвращается на прежнюю или равноценную должность с той же заработной платой.
Досрочное возвращение — по заявлению, работодатель не может отказать.
Гибкий график или удаленная работа — по договоренности, но закон гарантирует право подать соответствующий запрос.
Работодатель не имеет права уволить сотрудницу или сократить должность во время отпуска.
Чек-лист для сотрудницы
- Вовремя получите больничный лист.
- Подайте заявление с копиями документов.
- Сохраните копии всех документов.
- Обсудите с отделом кадров план возвращения на работу за 2–3 месяца.
- Напишите заявление о досрочном возвращении на работу, если это необходимо.
- Проверьте приказ о допуске к работе.
Чек-лист для работодателя и отдела кадров
- Примите заявление, издайте приказ.
- Своевременно передайте данные в ФСС.
- Сохраните должность в штатном расписании.
- Организуйте замену без перегрузки команды.
- Планируйте возвращение — предложите гибкие условия.
- Издан приказ о допуске к работе.
Типичные ошибки сотрудниц
- Забыть подать заявление на отпуск по уходу — потеря права на сохранение должности.
- Не хранить копии документов — проблемы при спорах.
- Не обсуждать график возвращения — конфликты с коллективом.
- Игнорировать право на неполную занятость.
Типичные ошибки работодателей
- Сокращать должность во время отпуска — штрафы от Гоструда.
- Задерживать передачу документов в ФСС — ответственность за оплату.
- Отказывать в предоставлении гибкого графика без обоснованных причин.
- Не планировать адаптацию после возвращения.
Кейс из украинской практики
Специалист по маркетингу ушла в декретный отпуск на 3 года. Компания сохранила за ней должность, предложила онлайн-курсы и гибкий график после возвращения. Сотрудница вышла через 2 года на 4-дневную рабочую неделю — производительность высокая, лояльность к компании максимальная. Без поддержки — риск потери специалиста на конкурентном рынке.
Декретный отпуск — защищенное право с четкими правилами. Оформляйте документы своевременно, используйте образцы заявлений, обсуждайте возвращение заранее. Сотрудницы получают поддержку и душевное спокойствие, работодатели — лояльных специалистов. Начните с правильного заявления — и процесс пройдет без проблем.

