Декретный отпуск в Украине: права, оформление, оплата и возвращение на работу в 2026 году

Декретна відпустка - Про HR

Работница подает заявление на декретный отпуск — получает 126 дней с полной оплатой и гарантию сохранения должности до достижения ребенком 3-летнего возраста. Другая возвращается через год — просит о гибком графике, и компания соглашается, чтобы не потерять специалиста. Это реальные ситуации, связанные с декретным отпуском. В 2026 году правила, предусмотренные Кодексом о труде и Законом об отпусках, остаются неизменными, но работодатели всё чаще предлагают дополнительную поддержку, чтобы удержать ценных сотрудниц.

Декретный отпуск состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Работница имеет право на оплату, сохранение должности и защиту от увольнения. Правильное оформление документов защищает обе стороны от споров.

Виды и продолжительность декретного отпуска

Отпуск по беременности и родам длится:

  • 126 календарных дней — стандартно (70 до родов + 56 после).
  • 140 дней — при осложненных родах.
  • 180 дней — при многоплодных родах или проживании в зоне радиационного загрязнения.

Отпуск по уходу за ребенком — до достижения ребенком 3 лет с полным сохранением должности. По медицинским показаниям возможно продление до 6 лет.

Частичная занятость во время отпуска по уходу — с согласия работодателя.

Кто имеет право на декретный отпуск

Основное право — у матери ребенка.

Отец может взять отпуск по уходу полностью или частично.

Другие родственники (бабушка, дедушка, опекун) — если фактически ухаживают за ребенком.

Усыновители и приемные родители — те же права с момента усыновления.

В 2026 году компании все чаще поддерживают родителей, находящихся в декрете — это повышает лояльность и укрепляет имидж работодателя.

Оплата декретного отпуска

Отпуск по беременности и родам — 100 % средней заработной платы за последние 6 месяцев. Выплачивает Фонд социального страхования Украины (ФСС).

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет — государственное пособие, размер которого зависит от прожиточного минимума (около 2 800–3 200 грн в месяц в 2026 году).

Дополнительная поддержка от компании — корпоративные выплаты, сохранение части заработной платы или бонусы — в соответствии с коллективным договором.

Для индивидуальных предпринимателей и самозанятых — выплата от ФСС при условии уплаты ЕСВ.

Оформление отпуска по беременности и родам

Действия для работницы:

  1. На 30-й неделе беременности получить больничный лист в женской консультации.
  2. Подать заявление работодателю вместе с больничным листом.
  3. Работодатель издает приказ и передает данные в ФСС.
  4. Оплата поступает в течение 10 дней после подачи документов в ФСС.

Образец заявления:

Директору ООО «Приклад»
Иванову И. И.
от бухгалтера
Петровой О. П.

Прошу предоставить мне отпуск в связи с беременностью и родами с 15 марта 2026 года по 18 июля 2026 года на основании листка нетрудоспособности № 123456 от 10 марта 2026 года.

Дата
Подпись

Приказ работодателя (образец):

ПРИКАЗ № 45
г. Киев, 12 марта 2026 года

Предоставить Петровой О. П. отпуск в связи с беременностью и родами с 15 марта по 18 июля 2026 года с выплатой пособия за счет ФСС.

Директор Иванов И. И.

Оформление отпуска по уходу за ребенком

По окончании больничного листа подаётся отдельное заявление.

Образец заявления на отпуск до 3 лет:

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет с 19 июля 2026 года по 18 июля 2029 года.

Прилагается копия свидетельства о рождении.

Образец заявления отца:

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет с 19 июля 2026 года (мать возвращается на работу).

Образец заявления о частичной занятости:

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет с правом работать на условиях неполного рабочего времени (4 дня в неделю).

Образец заявления о досрочном возвращении:

Прошу прервать отпуск по уходу за ребенком и допустить меня к работе с 1 сентября 2027 года на полный рабочий день (или по гибкому графику).

Возвращение на работу после декрета

Работница возвращается на прежнюю или равноценную должность с той же заработной платой.

Досрочное возвращение — по заявлению, работодатель не может отказать.

Гибкий график или удаленная работа — по договоренности, но закон гарантирует право подать соответствующий запрос.

Работодатель не имеет права уволить сотрудницу или сократить должность во время отпуска.

Чек-лист для сотрудницы

  1. Вовремя получите больничный лист.
  2. Подайте заявление с копиями документов.
  3. Сохраните копии всех документов.
  4. Обсудите с отделом кадров план возвращения на работу за 2–3 месяца.
  5. Напишите заявление о досрочном возвращении на работу, если это необходимо.
  6. Проверьте приказ о допуске к работе.

Чек-лист для работодателя и отдела кадров

  1. Примите заявление, издайте приказ.
  2. Своевременно передайте данные в ФСС.
  3. Сохраните должность в штатном расписании.
  4. Организуйте замену без перегрузки команды.
  5. Планируйте возвращение — предложите гибкие условия.
  6. Издан приказ о допуске к работе.

Типичные ошибки сотрудниц

  • Забыть подать заявление на отпуск по уходу — потеря права на сохранение должности.
  • Не хранить копии документов — проблемы при спорах.
  • Не обсуждать график возвращения — конфликты с коллективом.
  • Игнорировать право на неполную занятость.

Типичные ошибки работодателей

  • Сокращать должность во время отпуска — штрафы от Гоструда.
  • Задерживать передачу документов в ФСС — ответственность за оплату.
  • Отказывать в предоставлении гибкого графика без обоснованных причин.
  • Не планировать адаптацию после возвращения.

Кейс из украинской практики

Специалист по маркетингу ушла в декретный отпуск на 3 года. Компания сохранила за ней должность, предложила онлайн-курсы и гибкий график после возвращения. Сотрудница вышла через 2 года на 4-дневную рабочую неделю — производительность высокая, лояльность к компании максимальная. Без поддержки — риск потери специалиста на конкурентном рынке.

Декретный отпуск — защищенное право с четкими правилами. Оформляйте документы своевременно, используйте образцы заявлений, обсуждайте возвращение заранее. Сотрудницы получают поддержку и душевное спокойствие, работодатели — лояльных специалистов. Начните с правильного заявления — и процесс пройдет без проблем.